Zákon o zaměstnanosti stanovuje agenturám práce, obzvláště těm, které přidělují své zaměstnance k uživateli, mnoho povinností, které musí dodržovat. Jejich nesplnění může mít různé dopady, přičemž nejzávažnější z nich je odejmutí povolení k činnosti. Zvláštní skupinou jsou povinnosti notifikační povahy, na jejichž základě získává Úřad práce České republiky (dále též „ÚP ČR“) přehled o činnosti agentur práce, struktuře a počtu zaměstnanců, kteří jsou dočasně přidělováni. Cílem tohoto článku je přiblížit jednotlivé oznamovací povinnosti se zřetelem k přeshraničním aspektům zprostředkování zaměstnání.
Povinnost sdělit změny skutečností uvedených v žádosti o povolení ke zprostředkování zaměstnání
Zprostředkování zaměstnání může být vykonáváno pouze na základě zvláštního povolení, které uděluje na žádost právnické nebo fyzické osoby podle § 8 písm. g) zákona o zaměstnanosti generální ředitelství Úřadu práce České republiky. V žádosti o udělení povolení ke zprostředkování zaměstnání musí žadatel, který je právnickou osobu, uvést své identifikační údaje, kterými jsou obchodní firma nebo název, sídlo, identifikační číslo osoby, u zahraniční právnické osoby navíc rozšířené o údaj o umístění organizační složky v ČR a předmět podnikání, formu zprostředkování zaměstnání, pro kterou je povolení žádáno, a druhy prací, ke kterým se žádost váže, a identifikační údaje odpovědného zástupce (jméno, popřípadě jména, příjmení, popřípadě rodné příjmení, státní občanství, rodné číslo nebo datum a místo narození, nebylo-li rodné číslo přiděleno, bydliště osoby). Dále se dokládá potvrzení o bezúhonnosti odpovědného zástupce, má-li jím být zahraniční fyzická osoba. Bezúhonnost odpovědného zástupce, který je občanem ČR, se dokládat nemusí, protože tu si generální ředitelství zjistí samo. Přiloží se také doklady o odborné způsobilosti odpovědného zástupce, čestné prohlášení odpovědného zástupce o tom, že souhlasí s ustanovením do funkce, a adresy pracovišť agentury práce, která budou zprostředkování provádět.
V případě fyzické osoby jsou požadavky na žádost o udělení povolení ke zprostředkování zaměstnání obdobné. Uvádí se jméno, popřípadě jména, příjmení, popřípadě rodné příjmení, státní občanství, rodné číslo nebo datum a místo narození, nebylo-li rodné číslo přiděleno, a bydliště osoby. U fyzické osoby, která je podnikatelem, se vyžaduje uvedení obchodní firmy nebo jména, popřípadě jména, příjmení, rodného čísla, sídla, identifikačního čísla, bylo-li přiděleno. Zahraniční fyzická osoba sděluje navíc údaje o umístění organizační složky jejího podniku v ČR. Dále je nutné uvést místo (přesněji řečeno sídlo) a předmět podnikání, formu zprostředkování zaměstnání, pro kterou je povolení žádáno, a druhy prací