Pracovněprávní vztahy

Česká správa sociálního zabezpečení (ČSSZ) upozornila obce na postup při evidenci zastupitelů, starostů a místostarostů po volbách do obecních zastupitelstev, které se konají 9. a 10. října 2026. I pokud je do funkce zvolena stejná osoba, je nutné původní evidenci ukončit a v případě nového mandátu ji založit znovu. Informace je důležitá zejména pro mzdové účetní a zaměstnance obcí odpovědné za plnění povinností vůči ČSSZ.

Ne vždy zaměstnanci dodržují své povinnosti. Ne vždy mají požadovaný výkon. Zákon v obou případech umožňuje zaměstnavateli přijmout pracovněprávní opatření ve formě výtky. Ta otevírá cestu k následné možnosti ukončení pracovního poměru výpovědí. Je proto důležité, aby byla výtka správně připravena a předána. To je v praxi častým předmětem chyb.

  Pokud snižujeme systemizovaná míst např. v oddělení služeb čtenářům, můžeme přemístit  kolegy a kolegyně, kteří mají v pracovní smlouvě sjednán druh práce „knihovník“, v katalogu práce 2.03.01 Knihovník, do oddělení akvizice, katalogizace, kde máme neobsazená místa? Stále je zachován druh práce Knihovník, jen se bude lišit, resp. předávat nový popis práce. Je v souladu se zákonem takto přemístit zaměstnance na systemizované místo s nižší/vyšší platovou třídou (zaměstnavatel se řídí NV 341/2017)? Ráda bych vyvrátila domněnku, že by tito zaměstnanci měli nárok na výpověď z organizačních důvodů s nárokem na odstupné. Domnívám se, že ne, protože jejich druh práce je pro zaměstnavatele stále potřebný, ale v jiném oddělení v rámci organizační struktury.   

Ministerstvo práce a sociálních věcí zveřejnilo finální podobu změn Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ), které začnou platit od 1. ledna 2027. Úpravy reagují na novou českou i evropskou legislativu a zároveň zohledňují zkušenosti z dosavadního fungování systému. Technické podklady jsou již k dispozici dodavatelům mzdových a personálních systémů, aby mohli změny včas promítnout do svých řešení.

Zákoník práce v § 56 odst. 2 uvádí, že zaměstnanec může okamžitě zrušit pracovní poměr, pokud podle lékařského posudku nemůže dále pracovat bez vážného ohrožení svého zdraví a zaměstnavatel mu neumožnil v době 15 dnů výkon jiné pro něho vhodné práce. Zaměstnanec okamžitě zrušil pracovní poměr, má právo na náhradu mzdy ve výši průměrného výdělku za dobu odpovídající délce výpovědní doby. Tuto náhradu (za 2 měsíce) vyplatím v poslední mzdě zaměstnance. Z této náhrady odvádím, ZP, SP, daň. Je to takto správně? Spadá tato mzdová složka do OON nebo k ní přihlédnout jako k překážce na straně zaměstnavatele?

Zaměstnanec nastoupí do pracovního poměru dne 1. 1. 2027, lze sjednat v pracovní smlouvě dobu určitou po dobu trvání zakázky, nejdéle však do 31. 12. 2029? Tzn. pokud by zakázka skončila např. 31. 12. 2028 můžeme se zaměstnancem k tomuto datu ukončit pracovní poměr jako pracovní poměr sjednaný na dobu určitou?

Jak budeme správně postupovat při registraci u obecních zastupitelů, kteří budou nově zvolení do funkce obecního zastupitele a jak budeme postupovat u zastupitelů, kteří budou pokračovat (opětovné zvolení). Pro registraci nelze vědět dopředu. Při minulých volbách bylo zahájení činnosti ode dne zvolení tj. ode dne kdy bylo ukončené sčítání hlasů.

Česká správa sociálního zabezpečení společně s příslušnými územními správami sociálního zabezpečení aktuálně oslovuje zaměstnavatele vedené v evidenci zaměstnavatelů podle zákona o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele (JMHZ). Cílem této iniciativy je upozornit na případné nesplněné povinnosti a poskytnout zaměstnavatelům možnost napravit zjištěné nedostatky dobrovolně ještě před zahájením standardních postupů podle zákona o JMHZ. Pokud jste obdrželi výzvu od ČSSZ, doporučujeme její obsah neprodleně prověřit a případné chybějící údaje či povinnosti co nejdříve doplnit. Tím lze předejít následným administrativním krokům ze strany správy sociálního zabezpečení.

V souvislosti s připravovanou novelou zákona o daních z příjmů a zákona o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele dojde od 1. ledna 2027 ke změně ve vykazování některých příjmů v jednotném měsíčním hlášení (JMHZ). Náhrada ušlého výdělku (tzv. svědečné) poskytovaná orgánem veřejné moci osobám, které se účastní úkonů řízení (svědci), bude nově osvobozena od daně z příjmů. Osoby, kterým bude orgán veřejné moci vyplácet pouze tento příjem, zároveň nebudou pro účely JMHZ považovány za zaměstnance tohoto orgánu veřejné moci. Orgány veřejné moci tedy nebudou muset osoby, kterým v určitém měsíci poskytly pouze příjem v podobě svědečného, přihlásit jako své zaměstnance do evidence zaměstnanců. Příjem v podobě svědečného zároveň nebude povinné sdělovat prostřednictvím jednotného měsíčního hlášení. Změna se vztahuje výhradně na náhradu ušlého výdělku poskytovanou přímo orgánem veřejné moci. Netýká se mzdy ani náhrady mzdy vyplácené zaměstnavatelem zaměstnanci, které budou i nadále podléhat běžnému režimu zdanění a sdělování prostřednictvím měsíčního hlášení. Finanční správa ČR současně informuje, že s ohledem na očekávané legislativní změny nebude již během roku 2026 vyžadovat sdělování těchto příjmů ani údajů o jejich příjemcích prostřednictvím JMHZ. Upozornění České správy sociálního zabezpečení:Tento postup se nevztahuje na situaci, kdy je svědkovi vyplacen příjem ve výši, která zakládá účast na nemocenském pojištění. Při vzniku účasti na pojištění je osobu, které je vyplaceno svědečné jako náhrada příjmu ze zaměstnání, do konce roku 2026 vždy povinností do evidence zaměstnanců podle JMHZ přihlásit a podat za ni měsíční hlášení.

Prezident Petr Pavel vetoval návrh nového zákona o státních zaměstnancích, jde podle něj proti doporučení Evropské komise lépe chránit vedoucí úředníky před politickými zásahy. Poslancům vrátil i související novelu, která bere hlavě státu pravomoc pověřovat a odvolávat vedoucí stálých misí u mezinárodních organizací. Naopak i přes výhrady podepsal novelu stavebního zákona a také zákon, který od příštího roku opět zavádí elektronickou evidenci tržeb (EET). Koalice ANO, SPD a Motoristů má ve Sněmovně na přehlasování veta dost hlasů.

Česká správa sociálního zabezpečení zveřejnila praktickou pomůcku k jednotnému měsíčnímu hlášení zaměstnavatele (JMHZ). Materiál vysvětluje nejčastější kombinace řádných, opravných a storno podání a zároveň popisuje, jak správně interpretovat protokoly o jejich zpracování. Dokument má zaměstnavatelům usnadnit orientaci v novém systému hlášení a vyhnout se chybám při opravách podání.

Pokud si OSVČ potřebuje ke své samostatné činnosti přivydělat, je sice celoroční zaměstnání na zkrácený úvazek časově náročnější, z daňového, důchodového i nemocenského hlediska však může být výhodnější než krátkodobé brigády na dohodu o provedení práce. Zaměstnání na zkrácený úvazek zpravidla zakládá účast na nemocenském i důchodovém pojištění a může znamenat, že samostatná výdělečná činnost bude posuzována jako vedlejší.

Zastupitel, místostarosta nebo starosta může současně pracovat pro obec jako účetní, pokud jeho pracovní náplň nezahrnuje výkon státní správy. Samotné vedení účetnictví obce totiž mezi činnosti státní správy nepatří a zpravidla nepředstavuje překážku pro výkon volené funkce. Podle Ministerstva financí je při posuzování konkrétních případů rozhodující skutečný obsah vykonávané práce. Odlišná situace může nastat u zaměstnanců, kteří vedle účetní agendy vykonávají také úkoly v přenesené působnosti obce, například v oblasti evidence obyvatel nebo ověřování podpisů a listin. O případné neslučitelnosti mandátu s pracovním poměrem rozhoduje zastupitelstvo obce. Současný výkon účetní a volené funkce nevylučují ani pravidla finanční kontroly. Obec však musí zajistit oddělení jednotlivých kontrolních a schvalovacích rolí. Účetní může vést účetnictví, zpracovávat doklady nebo připravovat podklady pro hospodaření obce, nesmí však docházet ke střetu funkcí, které mají být podle právních předpisů vykonávány odděleně. Zdroj: Ministerstvo financí ČR

Ministerstvo práce a sociálních věcí zveřejnilo odpovědi na otázky, které se v praxi objevily po spuštění jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ). Potvrdilo mimo jiné odstranění kontroly, která komplikovala podání hlášení před výplatou mzdy, a upřesnilo postup při nesouladu mezi datem registrace zaměstnavatele a nástupem zaměstnance. Vyjasnění přineslo také k validačním chybám souvisejícím s rozlišením srážkové a zálohové daně, registraci mzdových účtáren či práci s XML soubory v ePortálu. Současně byly opraveny některé nedostatky v PDF výstupech a upraven způsob zobrazování údajů na protokolech o podání. MPSV a ČSSZ zároveň deklarují vstřícný přístup v případech, kdy zaměstnavatelé prokazatelně plní své povinnosti, ale narážejí na technické komplikace spojené s náběhem systému. Zdroj: Komora daňových poradců ČR

Už jste na vlastní kůži zažili vrácené podání, nejasné chybové hlášení nebo dohledávání údajů na poslední chvíli? Chcete mít jistotu, že vaše JMHZ projde bez chyb? Máme pro vás praktickou příručku, která shrnuje nejčastější chyby, rizika i první zkušenosti z fungování JMHZ v praxi. Pro stažení se zdarma registrujte.

Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) funguje od 1. ledna 2026 a už po několika měsících provozu míří do připomínkového řízení novela prováděcího nařízení. Ta upravuje datové tabulky jednotlivých podání a rozšiřuje okruh institucí, které budou moci údaje z JMHZ využívat. Pro HR a mzdovou praxi je podstatné zejména to, že data poskytovaná zaměstnavateli mají nově sloužit také pro pracovněprávní kontroly, oblast ochrany zdraví při práci nebo vybrané agendy justice.

Zákon schválený ve Sněmovně přináší pro HR a mzdy konkrétní změny – návrat slevy na studenta a školkovného, úpravu zdanění zaměstnaneckých benefitů i osvobození spropitného od daně – účinnost se plánuje od roku 2027, ale předpis ještě čeká na Senát a prezidenta.  

v JMHZ za květen 2026 mám propustnou chybu 40291. Vznikla u zaměstnankyně, která se vrátila z rodičovské dovolená a nastoupila na zkrácený pracovní úvazek. Do JHMZ jsem slevu na sociálním pojištění uplatnila od 4. 5. do 31. 5. ÚSS mi sdělila, že sleva musí být uplatněna za celý měsíc, tj. od 1. 5. do 1. 5. a musím podat opravné hlášení. Jak mám postupovat, samozřejmě nemohu otevřít již uzavřené mzdy za květen 2025?

Zaměstnanec má jedno dítě, na které uplatňuje daňové zvýhodnění (celou dobu). V téže společně hospodařící domácnosti žije a dítě vyživuje i družka, která daňové zvýhodnění ale neuplatňuje. Je nutné tuto družku uvádět do JMHZ? 

Firma je dlouhodobě bez zaměstnanců. Registraci k dani ze závislé činnosti i srážkové dani zrušila ale až k 27. 2. 2026. FÚ zaslal Rozhodnutí o registraci s datem 13. 2. 2026. Na DIS je ale registrace stále vidět a PSSZ zaslal výzvu na zaslání JMHZ zatím za duben. Na PSSZ jsem sice odeslala odpověď s přílohami ohledně zrušené registrace a doufám, že Výzva bude tímto vyřízena. Za období 01 a 02/2026 jsem zkoušela podat „nulové“ JMHZ, ale bez přihlášených zaměstnanců se mi hlášení nedaří zpracovat. Obávám se, že PSSZ mi bude opět po 20. 6. 2026 zasílat Výzvy na zaslání JMHZ za 01 a 02. Jak mám toto vyřešit?