Otázky a odpovědi

Zaměstnankyně měla v pracovní smlouvě se zaměstnavatelem v ČR původně místo výkonu práce v ČR, ale po rodičovské dovolené uzavřela se zaměstnavatelem dodatek k pracovní smlouvě, ve kterém se místo výkonu práce přesunulo na adresu jejího bydliště na Slovensku. Zaměstnavatel (česká společnost bez pobočky na Slovensku) se tam přihlásil jako zaměstnavatel pro účely daní a odvodů na sociální a zdravotní pojištění. Práce je ze 100 % vykonávána na Slovensku. Mzdu zpracovává externí firma na Slovensku. V ČR jsme ji na ČSSZ „odhlásili“ kódem 10 Skončení příslušnosti k českým předpisům. Podle služby ČSSZ stále figuruje v seznamu zaměstnanců. Je třeba zahrnovat informace o této zaměstnankyni do JMHZ, nebo měla být příp. odhlášena kódem 2 Skončení zaměstnání?

Bývalý zaměstnanec měl s námi uzavřenou pracovní smlouvu do 30. 9. 2024. V roce 2025 již s námi neměl uzavřen žádný pracovněprávní vztah, ale za měsíc 03/2025 jsme mu vyplatili dodatečně bonus. Zaměstnanec nás nyní požádal o provedení ročního zúčtování daně za rok 2025 s tím, že po celý rok 2025 nikde zaměstnaný nebyl ani mu nikdo jiný žádný příjem nevyplatil, a neměl ani žádné jiné příjmy, kvůli kterým by mu vznikla povinnost podat daňové přiznání. Můžeme mu roční zúčtování provést, když u nás v roce 2025 neměl uzavřen vůbec žádný pracovněprávní vztah?

Bude se povinný příspěvek na doplňkové penzijní pojištění uvádět na ř. 10, pokud smlouva zaměstnance byla uzavřena od nebo po 1. 1. 2024? A platí pro zaměstnance stejné povinnosti, pokud si tuto smlouvu, na kterou zaměstnavatel povinně zasílal 4 % z VZ, sám předčasně zruší? 

Zaměstnavatel má povinnost nahlásit cizince na úřad práce před nástupem do pracovního poměru. Kde je definován cizinec, resp. co je relevantní údaj, který je pro zaměstnavatele určující? Máme tady osoby, které se narodily v zahraničí, ale od dětství žijí v ČR, a osoby, které se do ČR přistěhovaly a žijí tady dlouhodobě desítky let s trvalým pobytem.

Pracovník požádal u svého zaměstnavatele o roční zúčtování a přinesl dvě potvrzení o zaplaceném životním pojištění. První Potvrzení je na částku 4 000 Kč, a to na smlouvu z roku 2010, přičemž na Potvrzení je upozornění, že tato smlouva byla předčasně ukončena a bylo vyplaceno odbytné ve výši 141 000 Kč. Druhé Potvrzení je na novou smlouvu uzavřenou v roce 2025 u stejné pojišťovny na částku 143 000 Kč, tedy odbytné z první smlouvy bylo převedeno na novou smlouvu a zaměstnanec zaplatil i nové příspěvky. Lze v ročním zúčtování za 2025 uplatnit odpočet ve výši 48 000 Kč ?

Pokud s. r. o. nemá zaměstnance, pouze je s jednatelem uzavřená jednatelská smlouva bez nároku na odměnu, ale s nárokem na cestovní náhrady, je nutné tuto smlouvu hlásit na OSSZ? 

Jak postupovat, když u zaměstnance v ročním zúčtování za rok 2024 zjištěna chyba, chybně uplatněná částka z penzijního připojištění.? Vůbec neměla být uplatněna žádná částka z penzijního připojištění. Lze to nějak zahrnout do přiznání za rok 2025?

Měli bychom dávat ve smyslu srovnatelných podmínek náborový příspěvek i agenturním pracovníkům? Vnitřní předpis upravuje vyplácení tohoto příspěvku pouze na vybrané pozice na HPP v plném úvazku. Filozofií náborového příspěvku v naší firmě je především zatraktivnit obsazovanou pozici pro kmenové zaměstnance. Agenturní zaměstnance využíváme především k překlenutí období, kdy se nám pozici nedaří obsadit kmenovým zaměstnancem. Proto nám nedává vyplácení náborového příspěvku agenturním zaměstnancům nedává smysl. 

Zaměstnanec nastoupil v průběhu kalendářního roku, kterého se roční zúčtování týká (např. 1. 11. 2025) a u zaměstnavatele podepsal Prohlášení poplatníka k dani. Daný zaměstnanec neměl jiné zaměstnání a splňuje jednu nebo více níže uvedených možností: byl veden na úřadu práce nebyl veden nikde a neměl žádné příjmy rodičovská dovolená student. Může zaměstnavatel provést roční zúčtování daní? Pokud ano, jak bude vyplněno Prohlášení poplatníka k dani, konkrétně zda u slev (i u základní slevy na poplatníka) bude uvádět XD a v podpisové části bude podepisovat dodatečně za období, kdy nebyl našim zaměstnancem (např. 01–10/2025). 

Zaměstnankyně v roce 2025 předčasně zrušila životní pojištění, u kterého si uplatňovala daňové odpočty. Uplatněné daňové odpočty v posledních 10 letech byly 13 328 Kč a zaměstnankyně za rok 2025 měla pouze příjmy ze závislé činnosti. Firma nepřispívá na životní pojištění. Musí podávat daňové přiznání z důvodu zrušeného životního pojištění? Jak by se postupovalo v případě zrušení penzijní připojištění, na které se také uplatňovaly odpočty na dani. Mělo by to stejný postup jako u životního pojištění?

Může si pracující důchodce snížit daňový základ při ročním zúčtování daně za r. 2025 o vlastní příspěvky na penzijní připojištění? A v jaké výši?

Firma s. r. o. zaměstnává od 4/2025 cizince (z Filipín). V období od ledna do března 2025 od některých víme, že na Filipínách oficiálně nikde nepracovali. Tito zaměstnanci se v roce 2025 zdržovali na území ČR déle jak 183 dnů a mají na území ČR bydliště. Můžeme jim provést roční zúčtování daně za rok 2025? V případě, že ano, je nutné mít jako podklad potvrzení o daňovém domicilu z FÚ? Je nutné mít od nich čestné prohlášení, že v období od 1. 1. 2025 do data nástupu v měsíci dubnu 2025 byli osobou bez zdanitelných příjmů na území Filipín? Tito zaměstnanci od 4/2025 uplatňovali pouze slevu na poplatníka. Jedna ze zaměstnankyň nám dodala potvrzení o zaměstnání z Filipín, kde byla zaměstnaná do 27. 3. 2025. Jak postupovat u této zaměstnankyně? 

Zaměstnali jsme studentku VŠ z Columbie, od které máme potvrzení o prezenčím studiu v ČR, akreditace - ano, a potvrzení je od 15. 9. 2025 do 31. 8. 2026. Zaměstnaná je na dohodu o provedení práce, která je zatím na období 1. 1. 2026 až 31. 8. 2026. Mohu dát této studentce podepsat prohlášení a uplatňovat jí základní slevu na poplatníka? Předpokládáme, že bude studovat i další semestr. Jak je to v případě ohlašování na pracovním úřadě v situaci, kdy studentka má dohodu o provedení práce návazně např. 15. 9. 2025 až 31. 12. 2025 a potom novou dohodu od 1. 1. 2026 do 31.8.2026. Musím na pracovním úřadě studentku nahlásit ukončení DPP k 31. 12. 2025 a k 1. 1. 2026 zase nahlásit nástup?

Od 1/2024 přispíváme dvěma zaměstnancům 4 000 Kč měsíčně na produkty spoření na stáří. Oba měli penzijní připojištění a jeden v 7/2024 a druhý v 1/2026 uzavřeli novou smlouvu o doplňkovém penzijním spoření bez vyplacení peněz. Došlo k převodu smlouvy o penzijním připojištění na doplňkové penzijní spoření. Jaké to má daňové dopady? Odkdy to má být vyplněno na ř. 10 v Potvrzení o příjmech. Jaká je tam lhůta - desetiletá?

V 12/2025 k nám nastoupil zaměstnanec, který podepsal prohlášení k daním na období 12/2025. Nyní doložil od předchozího zaměstnavatele za období 1-11/2025 potvrzení o zdanitelných příjmech, ze kterého vyplývá, že předchozí zaměstnavatel mu uplatňoval zletilé dítě bez doložení potvrzení o studiu, navíc dítěti bylo v r. 2025 již 28 let. Díky tomu mu byly neoprávněně za období 1-11/2025 vypláceny daňové bonusy. Celkově bylo na bonusech neoprávněně vyplaceno 20 460 Kč. Je možné tomuto zaměstnanci provést roční zúčtování daní nebo musí podat daňové přiznání? Pokud je možné zaměstnanci roční zúčtování provést, máme mu neoprávněně vyplacenou částku srazit z výplaty? Samozřejmě formou splátek, téměř nic by mu nezůstalo. Pokud by si vzal od nás také Potvrzení o zdanitelných příjmech, má povinnost podat daňové přiznání nebo mu povinnost nevzniká, když měl podepsané u zaměstnavatelů prohlášení k dani? 

Prosím o upřesnění přepočtu hodin v rizikové práci pro splnění nároku v těch případech: Zaměstnanec pracuje v 7,5 hod směnách, rizikovou práci vykonává pouze 6 hod denně. Jedná se tedy o převážnou část směny. Znamená to, že celá směna je riziková a bude stačit odpracovat 3 dny × 7,5 hod (ale práce v riziku je 3 dny × 6 hod)? Nebo musíme přepočítávat, 6 hod / 8, tzn. denně se nám započítá 0,75 směny a pro nárok bude muset v riziku odpracovat 4 směny (denně 7,5 hod, ale v riziku 6 hod), aby splnil nárok 24 hod? Zaměstnanec má úvazek 37,5 hod (v průměru 7,5 hod denně). Celá odpracovaná doba je práce v riziku kat. 3. Ale pracuje např. jeden den 6,5 hod, další den 7,5 hod, pak 8,3 hod atd. tak, aby splnil týdenní úvazek. Měli bychom pro evidenci rizikové práce zaokrouhlovat každý den počet skutečně odpracovaných hodin na celou hodinu nebo můžeme zaokrouhlit každou směnu na 8 hod? 

Zaměstnanec předložil zaměstnavateli potvrzení o výši zaplacených úroků z hypotečního úvěru za období leden-prosinec 2025 ve výši 81 705,29 Kč. Také doložil smlouvu o hypotečním úvěru ze dne 25. 10. 2024 - druh úvěru: spotřebitelský úvěr na bydlení - Hypoteční úvěr - celková výše úvěru v Kč - účel: náhrada výdajů za uhrazenou část kupní ceny - bytová jednotka č. X/Y v budově č.p. A na pozemku parc. č. B, katastrální území M, obec M. Lhůta pro čerpání úvěru byla do 12 měsíců od účinnosti smlouvy. Úvěr je zajištěn zástavním právem k nemovitosti uvedené v účelu + pozemek, na kterém se nemovitost (byt) nachází. Zaměstnanec v této nemovitosti bydlí. Dočetla jsem se, že daňová úleva nenáleží na část úroků z úvěru od banky nebo stavební spořitelny, který je poskytnut na účely, které nejsou definovány jako bytová potřeba v zákoně, např. pořízení bytového zařízení, úhradu služného nájemného, za úhradu úvěrového pojištění, na náhradu výdajů vynaložených poplatníkem z vlastních zdrojů apod. Má tedy zaměstnanec v tomto případě nárok na uplatnění úroků z tohoto úvěru?

Pracuji jako externí mzdová účetní v restauračním zařízení. Doložení nejvyššího dosaženého vzdělání certifikátem, popř. doložení vzdělání závěrečným vysvědčením pro JMHZ platí pro všechny organizace a všechny druhy pracovních poměrů? Je dost nereálné, aby zaměstnanci restauračního zařízení tyto doklady doložili, je zde mimo jiné velká fluktuace atd.). Jak postupovat v případě nedoložení těchto a dalších údajů zaměstnancem?

Zaměstnanec (občan Rumunska) požádal v prohlášení na rok 2026 o daňové zvýhodnění na děti (rodné listy a potvrzení druhého z manželů doložil). V cestovním dokladu má uvedeno datum pobytu: od 4. 6. 2025, účel pobytu: trvalý/ permanent residenc. Mohu tomuto zaměstnanci uplatnit daňové zvýhodnění? A prosím, jak by to bylo v případě, že by požádal (občan Ukrajiny), taktéž s trvalým pobytem? Je třeba požádat o daňový domicil?

Na jednom školení v souvislosti s JMHZ nám bylo sděleno, že je zapotřebí, aby se částka vyplacená zaměstnanci za cestovní náhrady objevila na mzdovém listu, tedy i v JMHZ. Měla bych tedy cestovní příkazy vyplácet prostřednictvím výplat – samozřejmě po přechozím podpisu dohody se zaměstnancem. Je to pravda? Některé kolegyně se tomu brání, jiné k tomu přistoupily, protože například soudy tato informace také občas zajímá. A jak je to s každoročním prokazováním pobírání ID zaměstnancem? Poprvé mi samozřejmě dodá rozhodnutí o přiznání ID určitého stupně. Ale k prohlášení poplatníka k dani mi stačí, když mi přinese výpis z účtu (případně ještě stvrzenku z pošty), kde je částka s textem, že se jedná o ID. Takhle nám to poradili také na nějakém školení. Jedna kolegyně vyžaduje každoroční potvrzení ze sociálky, že zaměstnanec pobírá ID. Toto potvrzení zasílali všem automaticky, od letošního roku už pouze na vyžádání, což se u některých jejích zaměstnanců setkává s odporem. Je dostačující žádat pouze výpis z účtu jako potvrzení o tom, že dotyčný zaměstnanec stále pobírá ID? Jak pro daňové účely, tak například i pro případnou kontrolu ÚP v souvislosti s povinným podílem OZP?