Výpočty pro náhradu mzdy při dočasné pracovní neschopnosti a karanténě v roce 2019

Náhrada mzdy, platu či odměny (dále zpravidla náhrada mzdy) přísluší ve výši 60 % jejich výše od čtvrtého pracovního dne (směny), respektive 25. hodiny ve třetí směně (tato neplacená doba se nazývá karenční dobou). O záměru uvedeném v programovém prohlášení vlády poskytovat náhradu mzdy již od prvního dne DPN, a to od 1. 7. 2019, bude Parlament ČR teprve hlasovat. Při karanténě je však tato náhrada mzdy poskytována již od prvního pracovního dne.

Redukovat je nutné průměrný hodinový výdělek (PHV), zjištěný podle ustanovení § 351 a následujících zákoníku práce (dále jen ZP), a to způsobem vycházejícím z právní úpravy denního vyměřovacího základu pro nemocenské pojištění. Zákon k tomu stanoví (§ 192 odst. 2 ZP), že se pro účely této úpravy příslušná redukční hranice stanovená pro účely nemocenského pojištění vynásobí koeficientem 0,175 a poté zaokrouhlí na haléře směrem nahoru. Koeficient 0,175 vyjadřuje poměr kalendářních dnů a obvyklých pracovních dnů v týdnu (7 : 5) dále dělený standardním počtem pracovních hodin ve směně (8), tj. 7: 5: 8.

Zasahuje-li doba prvních 14 dnů DPN (karantény) do dvou rozhodných období - zásadně kalendářních čtvrtletí, bude pro náhradu mzdy použit PHV platný v každém z těchto rozhodných období vždy pro příslušnou část pracovních dnů (směn), respektive hodin připadajících na každé z těchto rozhodných období.

Redukční hranice

Pro úpravu průměrného výdělku (PV) se používají redukční hranice stanovené pro účely nemocenského pojištění. Ty byly pro rok 2019 uvedeny ve sdělení MPSV publikovaném pod č. 237/2018 Sb.

• První redukční hranice (RH) pro účely nemocenského pojištění v roce 2019 činí 1 090 Kč (denně).
• Druhá RH činí 1,5násobek částky první RH = 1 635 Kč. v Třetí RH činí trojnásobek částky první RH = 3 270 Kč.

Uvedené hodnoty jsou dány po zaokrouhlení.

Redukční hranice pro účely nemocenského pojištění se vztahují k dennímu vyměřovacímu základu. Redukční hranice pro úpravu průměrného výdělku, tj. pro náhradu mzdy (NM), z nich musí být odvozeny převodem na hodinu (tj. krát 0,175).

První RH pro NM tak v roce 2019 činí 190,75 Kč (v roce 2018: 175,00 Kč).

Druhá RH pro NM činí 286,13 Kč (v roce 2018: 262,33 Kč).

Třetí RH pro NM činí 572,25 Kč (v roce 2018: 524,65 Kč).

Díky každoročnímu růstu průměrné mzdy se výše redukčních hranic neustále zvyšuje. Čím vyšší je ale mzda, tím více redukce zaměstnance postihuje.

Postup redukce

Až do částky první redukční hranice se započítává z průměrného hodinového výdělku zaměstnance částka ve výši 90 %. Z částky nad první RH do druhé RH se počítá 60 % PHV, z částky nad druhou RH do třetí RH se počítá 30 % PHV a k částce PHV nad třetí RH se nepřihlíží (započítává se 0).

V roce 2019 budou činit maximální částky redukovaného průměrného výdělku (RPHV) v jednotlivých pásmech redukčních hranic:

• do 1. RH pro NM bude započítáno: 190,75 x 0,9 = 171,675 - po zaokrouhlení 171,68 Kč
• nad 1. RH do 2. RH: 286,13 - 190,75 = 95,38 x 0,6 = 57,228 - po zaokrouhlení 57,23 Kč
• nad 2. RH do 3. RH: 572,25 - 286,13 = 286,12 x 0,3 = 85,836 - po zaokrouhlení 85,84 Kč

Dosáhne-li PHV zaměstnance:

1. RH, bude mu započítáno 171,68 Kč (v roce 2018: 157,50 Kč)
2. RH, bude mu započítáno 171,68 + 57,23 = 228,91 Kč (v roce 2018: 209,90 Kč)
3. RH, bude mu započítáno 240,35 + 85,84 = 326,19 Kč (v roce 2018: 288,60 Kč)

Výsledné částky jsou vyjádřeny v korunách a haléřích, neboť průměrný výdělek (a to i redukovaný) se vyjadřuje v zákonné měně.

Při zaokrouhlování na celé haléře (žádný právní předpis přesný postup nestanoví) lze doporučit zaokrouhlení nahoru, které je pro mzdové účely obvyklé, neboť je prováděno ve prospěch zaměstnance. Pokud se ale objevují výklady, uvádějící redukovaný PV o 1 haléř nižší, není důvod to označit za protiprávní postup (je využito matematické zaokrouhlování, tj. do 0,49 haléře dolů, od 0,50 nahoru). Eventuální rozdíl obou postupů ve výši 1 haléře je zanedbatelný a nepodstatný. Pro vyjádření redukčních hranic ale zaokrouhlení výpočtu na haléře nahoru předepisuje přímo zákon, a proto jiný postup nepřichází v úvahu. Jestliže by ale v jednotlivých RH šlo o mezivýpočet, je možné (ale nikoliv nezbytné) na haléře zaokrouhlit až výpočet celkový.

Hodinová výše náhrady mzdy

Náhrada mzdy činí 60 % RPHV. Při plném dosažení jednotlivých redukčních hranic v roce 2019 náhrada mzdy od 4. pracovního dne dočasné pracovní neschopnosti, respektive od její 25. hodiny a od 1. pracovního dne karantény bude činit:

• z 1. RH: 171,68 Kč x 0,6 = 103,01 Kč po zaokrouhlení (v roce 2018: 94,50 Kč)
• z 2. RH (součtu 1. a 2. RH): 228,91 x 0,6 = 137,35 Kč (v roce 2018: 125,94 Kč)
• z 3. RH (součtu 1. až 3. RH): 314,75 x 0,6 = 188,85 Kč po zaokrouhlení (v roce 2018: 173,16 Kč)

V praxi dochází někdy k nejasnosti ohledně násobení koeficientem 0,6 (60 %), který se používá ve dvou různých situacích - jednak při finálním výpočtu náhrady mzdy, jednak při redukci PV v pásmu mezi 1. a 2. RH.

Jelikož je náhrada mzdy uváděna v zákonné měně, vyjadřuje se v korunách a haléřích, nikoliv například v tisícinách koruny. To je třeba vztáhnout na hodinovou hodnotu náhrady mzdy. Náhradu mzdy lze na celé koruny nahoru zaokrouhlovat výlučně až v rámci zúčtování mzdy za příslušný kalendářní měsíc, pokud ovšem nedojde až k zaokrouhlení součtu mzdy a náhrad mzdy.

Právní předpisy citované v článku (předpisy jsou vždy citovány ve znění pozdějších předpisů, pokud není výslovně uvedeno jinak)

• ZP - zákon č. 262/2006, zákoník práce
• sdělení MPSV č. 237/2018 Sb., kterým se vyhlašuje pro účely nemocenského pojištění výše redukčních hranic pro úpravu denního vyměřovacího základu platných v roce 2018