Mzdový software a JMHZ
Mzdový SW bude muset od 1. 4. 2026 umět vygenerovat JMHZ a REGZEC (registrace zaměstnance) v přesně definované struktuře, kterou stanoví ČSSZ a MPSV, a následně jej elektronicky odeslat, pokud možno přímo z daného mzdového SW, bez nutnosti exportů nebo ručního nahrávání do externího portálu. A to tak, aby uživatel nemusel řešit technické detaily struktury hlášení. Mzdový SW musí dokázat pracovat s kompletní sadou mzdových dat, v ideálním případě je zároveň umět automaticky kontrolovat. Správnost údajů bude zásadní, protože JMHZ bude obsahovat velké množství navzájem provázaných informací (v rámci „zjednodušení“ mnohem více informací než nyní). Je třeba, aby mzdový SW byl schopen reagovat na legislativní změny, rok 2026 bude dynamický a výrobci softwarů musí být připraveni pohotově reagovat na aktualizace, které mohou přicházet. Součástí kvalitního systému by měl být i legislativní servis, upozornění na změny a archivace odeslaných podání a potvrzení o odeslání.
Zde bychom rádi doporučili vývojářský portál , který nabízí rozcestník s návody a podpůrnými materiály a nasměruje uživatele krok za krokem, Dokumentaci k projektu naleznete ZDE
Nenechte si ujít webinář
Pokud máte v JMHZ stále nejasnosti, doporučujeme náš webinář:
Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele 2026 - Co přináší a jak se připravit
Co přesně JMHZ znamená pro zaměstnavatele? Jaké údaje budete posílat a kdy? Jak se vyhnout chybám v oblasti daně ze závislé činnosti? Přijďte na webinář a získejte odpovědi i praktické tipy od zkušené lektorky Vladislavy Dvořákové.
Související články
- Zákon o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele vstupuje v účinnost?
- Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů: přehled změn
- Jak se připravit na JMHZ od dubna 2026? Návod od MPSV
- Brožura od ČSSZ.
- Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele 2026
- Změnový zákon k Jednotnému měsíčnímu hlášení zaměstnavatele
- Pracovněprávní dopady doprovodného zákona k zákonu o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatel
- Nový režim pro zaměstnanecké opce (ESOP)
Související otázky a odpovědi (výběr)
Registrace firem a zaměstnanců mezi 1. 1. 2026 až 31. 3. 2026
Od 1. 1. 2026 se zavádí jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele. Ráda bych se zeptala, jakým způsobem bude probíhat registrace firem a zaměstnanců v období od 1. 1. 2026 do 31. 3. 2026, pokud nový formulář bude spuštěn až v dubnu.
JMHZ: povinnosti firmy a externí účetní
Musí se do registru JMHZ přihlašovat i firmy, s. r. o., které nemají zaměstnance? Je pouze statutár, který si nevyplácí odměnu, nemá žádné cestovné ani auto. Jakmile bude firma ve větším zisku, bude si až potom vyplácet podíly na zisku, ale to bude třeba za dva roky. Opravdu musí vše registrovat a posílat JHZ? Takhle jsem to pochopila ze školení. Pokud ano, kdy a jak budu muset firmu a statutára přihlásit?
Cizinci v jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatelů
Chtěla bych se zeptat na budoucí postup v souvislosti s JMHZ u cizinců, kteří nemají české rodné číslo. Jak bude JMHZ řešit DPP – občany Ukrajiny, kteří:
• nemají přidělené české RČ,
• nemají účast na nemocenském pojištění (např. DPP do 10 000 Kč nebo DPČ do limitu),
• a tedy jim ČSSZ v současnosti nepřiděluje evidenční číslo pojištěnce (EČP)?
Další otázky a odpovědi naleznete v našem archivu, kde též můžete položit vlastní dotaz.
Obecné informace o JMHZ
Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů: nový systém podávání údajů
Zákon č. 323/2025 Sb., o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele (JMHZ), zavádí elektronické jednotné měsíční hlášení, které nahradí přibližně 25 dosavadních hlášení podávaných zaměstnavateli různým institucím.
Namísto desítek formulářů budou firmy nově odevzdávat jediné souhrnné hlášení měsíčně, což výrazně zjednoduší administrativu a urychlí sdílení informací mezi úřady (MPSV, ČSSZ, ÚP ČR, SÚIP, GFŘ aj.).
Účinnost zákona začíná 1. 1. 2026, přičemž hlavní povinnosti, včetně zasílání jednotného měsíčního hlášení, vstoupí v platnost od 1. 4. 2026. Do té doby potřebují zaměstnavatelé upravit mzdové softwary kvůli změně registrací zaměstnanců a zasílání měsíčních hlášení. Čas do konce března by měli také využít k ověření, zda mají u České správy sociálního zabezpečení evidovány správně všechny své zaměstnance, za které budou měsíční hlášení posílat. V první fázi po účinnosti bude totiž nezbytné doplnit několik nových údajů o zaměstnavatelích a jejich zaměstnancích.
Doprovodný zákon k JMHZ a navýšení příspěvku na péči pro osoby ve stupni závislosti I a II
K navýšení příspěvku na péči dochází v rámci zákona č. 360/2025 Sb., kterým se mění některé zákony v souvislosti se zavedením JMHZ.
Tento doprovodný změnový zákon technicky upravuje desítky právních předpisů – například zákon o zaměstnanosti, zákony o sociálním a důchodovém pojištění či předpisy v oblasti daní – tak, aby zavedení jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatelů proběhlo plynule a aby byly informační systémy úřadů vzájemně propojeny.
Součástí zákona je rovněž novela zákona o sociálních službách, která zvyšuje příspěvek na péči pro osoby ve stupni závislosti I a II.
-
U osob do 18 let se příspěvek ve stupni I zvyšuje z 3 300 Kč na 4 900 Kč a ve stupni II ze 7 400 Kč na 8 200 Kč.
-
U osob starších 18 let se příspěvek ve stupni I zvyšuje z 880 Kč na 1 300 Kč a ve stupni II z 4 900 Kč na 5 400 Kč
Nařízení vlády k provedení zákona o JMHZ
Nařízení vlády č. 417/2025 Sb., vydané podle § 37 zákona o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele slouží k jeho provedení. Podstatnou částí nařízení jsou přílohy, které stanoví zejména výčet hlášených údajů a obsahovou strukturu jednotlivých podání.
Nařízení obsahuje celkem 8 příloh. Jednotlivé typy podání jsou upraveny v přílohách č. 1, 2, 3 a 4. Každá z těchto příloh obsahuje několik tabulek (částí), které se vztahují vždy ke konkrétnímu typu podání.
Významná je také příloha č. 6, která uvádí výčet méně závažných formálních vad. Pokud se jich zaměstnavatel při odeslání podání dopustí, nebude to mít za následek neúčinnost části nebo součásti podání.