Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů (JMHZ) je rozsáhlý digitalizační projekt, jehož cílem je zjednodušit administrativní povinnosti zaměstnavatelů. Projekt umožní, aby zaměstnavatelé povinná data poskytovali elektronicky jednomu místu – Ministerstvu práce a sociálních věcí (MPSV), které je následně předá příslušným státním institucím. Místo dosavadních 25 různých formulářů, které se lišily obsahem i periodicitou, budou zaměstnavatelé podávat jediné měsíční elektronické hlášení. To výrazně usnadní a zjednoduší jejich komunikaci s úřady. Navíc bude hlášení rozšířené a individualizované podle jednotlivých zaměstnanců, což umožní orgánům veřejné moci využívat nová data, která dosud neměla k dispozici.
Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů
Ing.
Milan
Lošťák
Specifikace výše uvedené komunikace (předepsaný formát XML a obsahová struktura datové věty) bude stanovena nařízením vlády (NV) a zaměstnavatelé tak budou v segmentu zdaňování mezd plnit následující povinnosti:
*
Přihlašování a odhlašování se z evidence zaměstnavatelů
*
Přihlašování a odhlašování mzdové účtárny zaměstnavatele
*
Přihlašování a odhlašování svých zaměstnanců v evidenci zaměstnanců
*
Oznamování změn evidovaných údajů
*
Podávání jednotného měsíčního hlášení v předepsaném rozsahu
*
Podání případného opravného hlášení
V příloze NV budou u některých údajů specifikovány ty vady podání, které nebudou mít za následek neúčinnost celého podání JMHZ nebo jeho jednotlivých částí, tzn. že takové podání nebude automaticky považováno za neplatné. K zajištění efektivity správy a zpracování podání bude z NV zřejmé, které nezávažné chyby mohou být tolerovány, aby se předešlo nadměrnému nárůstu byrokracie vyžadováním opravných podání při jakékoliv chybě.
U opravného podání budou stanoveny požadavky na jeho formu, tedy povinné položky a také opravovaný atribut, označovaný jako podstatný údaj (viz „Všeobecné zásady MPSV pro vyplňování měsíčního podání JMHZ“ ze dne 4. srpna 2025).
Stručné zhodnocení stávajících základních informačních povinností zaměstnavatelů vůči státu pro účely tohoto příspěvku pouze v oblasti zdaňování mezd (tj. před účinností JMHZ):
*
Registrační povinnost plátce příjmů ze závislé činnosti