Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) je digitalizační projekt, který zjednodušuje administrativní povinnosti zaměstnavatelů a zefektivňuje komunikaci mezi státem a podnikatelským sektorem. Na projektu spolupracují Ministerstvo práce a sociálních věcí (MPSV), Česká správa sociálního zabezpečení (ČSSZ), Úřad práce ČR (ÚP ČR), Ministerstvo financí (MF), Finanční správa ČR (FSČR) a Český statistický úřad (ČSÚ).

Legislativní základ vytváří zákon č. 323/2025 Sb., o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele, účinný od 1. ledna 2026, a prováděcí nařízení vlády č. 417/2025 Sb.

Jak JMHZ funguje

1. Registrace zaměstnavatele
2. Registrace zaměstnance
3. Měsíční hlášení

Registraci zaměstnavatele i registraci zaměstnance je nutné dokončit ještě před prvním podáním měsíčního hlášení.

Proč má JMHZ smysl

Dosavadních až 25 různých formulářů, které zaměstnavatelé zasílali na různé úřady v odlišných termínech, nahrazuje jedno hlášení podávané na jedno místo a v jednom termínu.

Hlášení se podává vždy do 20. dne kalendářního měsíce následujícího po měsíci, za který je podáváno.

Podání je možné výhradně elektronicky:

• prostřednictvím ePortálu ČSSZ,
• datovou schránkou ve formátu XML,
• přes technické datové rozhraní (API nebo mzdový systém).

Důležité upozornění

Zdravotní pojišťovny nejsou do systému JMHZ zapojeny. Povinnosti zaměstnavatelů vůči zdravotním pojišťovnám proto zůstávají beze změny.

Co JMHZ nahrazuje

JMHZ postupně nahrazuje vybraná hlášení zasílaná ČSSZ, MPSV, MF, FSČR a ČSÚ.

Se zavedením systému zároveň zanikla každoroční povinnost předkládat evidenční listy důchodového pojištění (ELDP). ČSSZ si potřebné údaje nově sestavuje z dat získaných prostřednictvím JMHZ.

Přehled všech postupně nahrazovaných tiskopisů je k dispozici na vývojářském portálu MPSV v dokumentu Data – formuláře jako základ JMHZ.

Aktuální stav

Systém je v ostrém provozu od 1. dubna 2026. Od 1. července 2026 platí jednotná pravidla pro registraci nových zaměstnanců:

• čeští zaměstnanci musí být registrováni nejpozději před nástupem k výkonu práce,
• u zahraničních zaměstnanců toto pravidlo platí již od dubna 2026.

Podání JMHZ

Pokud využíváte informační systém datových schránek, podání zasíláte do datové schránky ČSSZ s identifikátorem (ID) iie254d.

Oprávnění k datové schránce automaticky nezakládá přístup k online službám ePortálu ČSSZ. Oprávnění pro práci v ePortálu je nutné nastavit samostatně.

Mzdový software a JMHZ

Mzdový software musí umožňovat generování a elektronické odesílání hlášení JMHZ a registrace zaměstnance (REGZEC) ve formátu XML podle technické dokumentace ČSSZ a MPSV.

Při podání prostřednictvím ePortálu ČSSZ je nutné využít službu „Podání nahráním dat z účetního systému“. XML soubor JMHZ musí být před importem zabalen do ZIP archivu.

Za správnost a úplnost podaných údajů odpovídá vždy zaměstnavatel.

Součástí kvalitního mzdového systému by měl být rovněž legislativní servis, upozornění na změny a archivace odeslaných podání včetně potvrzení o jejich přijetí.

Doplňující materiály, návody a technická dokumentace jsou k dispozici na vývojářském portálu MPSV. Dokumentaci k projektu naleznete ZDE.

Stáhněte si také checklist JMHZ, díky kterému na nic důležitého nezapomenete, a Dotazník zaměstnance pro účely registrace zaměstnance a JMHZ.

Na co si dát pozor

• údaj o státu daňové rezidence zaměstnance,
• vykazování výsledků ročního zúčtování záloh a daňového zvýhodnění,
• správný daňový režim odměn vyplácených nerezidentům,
• zvláštní pravidla pro vykazování některých osvobozených příjmů.

Nejčastější chyby v podáních

• nesprávně nastavená oprávnění na ePortálu ČSSZ,
• nevyplnění povinných nebo podmíněně povinných údajů při registraci zaměstnance (REGZEC),
• nesprávná kombinace OIČ a ID zaměstnání,
• použití nesprávné online služby pro nahrávání XML souborů.

Po přijetí podání obdrží zaměstnavatel protokol s výsledkem validace zpravidla během několika hodin, nejpozději následující pracovní den. Opravné podání lze podat kdykoliv, a to až 10 let zpětně.

První měsíce fungování JMHZ ukázaly, že větší význam než dříve získala kvalita evidovaných údajů, nastavení oprávnění i propojení personální a mzdové agendy. Chyba přitom často nevzniká při samotném odeslání hlášení, ale už při registraci zaměstnance nebo zadávání vstupních údajů. 

Jste si jistí, že máte správně nastavená oprávnění k podání? Evidujete všechny údaje o zaměstnancích v požadovaném rozsahu? A dokážete včas odhalit chybu, která se projeví až při zpracování hlášení?

Stáhněte si praktickou příručku a prověřte si nejrizikovější oblasti ještě před dalším podáním:

JMHZ v praxi: praktická příručka k nejčastějším chybám a rizikům

Najdete zde konkrétní zkušenosti z praxe, přehled nejčastějších chybových stavů, příklady problematických situací i doporučené postupy, jak se zbytečným komplikacím vyhnout.