Jednou z povinností zaměstnavatele v důchodovém pojištění je vedení a předkládání evidenčních listů důchodového pojištění, vyplývající z ustanovení § 38 odst. 4 a § 39 odst. 2 zákona č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZOPSZ). Evidenční list důchodového pojištění (dále jen ELDP) je primárním dokladem, jímž se pro účely důchodového pojištění prokazuje získaná doba důchodového pojištění, výše dosaženého vyměřovacího základu a dob vyloučených, tj. dob, které se pro účely zjištění průměrného výdělku vylučují.
Zaměstnavatel vede ELDP pro každou osobu účastnou důchodového pojištění vždy za jednotlivý kalendářní rok, případně jeho část, došlo-li k zahájení výdělečné činnosti zakládající účast na důchodovém pojištění nebo k jejímu ukončení v průběhu kalendářního roku.
Náležitosti ELDP
Zaměstnavatel do ELDP zapisuje za každý kalendářní rok, po účetní závěrce (závěrce mzdových listů), nejpozději však do 30. dubna následujícího kalendářního roku, a v případě skončení účasti na důchodovém pojištění před 31. 12. daného kalendářního roku do 1 měsíce po konečném vyúčtování příjmů, nejpozději do 31. ledna následujícího kalendářního roku, tyto údaje:
- identifikační údaje zaměstnavatele,
- jméno, poslední příjmení, rodné příjmení, datum a místo narození, místo trvalého pobytu a rodné číslo občana,
- druh výdělečné činnosti,
- dobu účasti na důchodovém pojištění,
- dobu důchodového pojištění,
- vyměřovací základ pro pojistné na sociální zabezpečení a příspěvek na státní politiku zaměstnanosti,
- doby, které se při stanovení osobního vyměřovacího základu při výpočtu důchodu vylučují,
- doby, které se ode dne dosažení věku potřebného pro vznik nároku na starobní důchod nepovažují za výkon výdělečné činnosti pro účely zvýšení procentní výměry starobního důchodu.
Zaměstnavatel je povinen vyhotovit dva stejnopisy evidenčního listu. Jeden stejnopis je povinen předložit občanovi k podpisu a založit do své evidence a druhý stejnopis, který opatří podpisem pověřeného zaměstnance nebo jiného oprávněného zástupce a svým razítkem, je povinen vydat občanovi, a to nejpozději v den, kdy předkládá evidenční list příslušnému orgánu sociálního zabezpečení.
ELDP se předkládají
S účinností od d 1. 9. 2020 v souvislosti s přijetím zákona č. 255/2020 Sb. předkládají zaměstnavatelé ELDP České správě sociálního zabezpečení nově pouze v elektronické podobě
- prostřednictvím určené datové schránky e – Podani CSSZ (ID 5ffu6xk) nebo datové schránky místně příslušné OSSZ, PSSZ, MSSZ, nebo
- prostřednictvím určené elektronické podatelny – Veřejné rozhraní pro e – Podání ČSSZ (APEP/VREP) podepsané uznávaným elektronickým podpisem, nebo
- s využitím ePortálu ČSSZ prostřednictvím NIA (národní identitní bod) pokud občan disponuje občanským průkazem vydaným po 30. 6. 2018 s kontaktním elektronickým čipem (aktivovaným) nebo jiným prostředkem pro elektronickou identifikaci určeným ČSSZ (jméno, heslo, SMS zřízené přes CzechPoint).
Datovou zprávu pro elektronické podání je možné vytvořit prostřednictvím mzdového nebo personálního SW podporujícího službu e – Podání nebo lze pro její vytvoření a odeslání využít zdarma interaktivní formulář, který je k dispozici v internetové aplikaci ePortál ČSSZ.
Pokud zaměstnavatel nemůže z prokazatelných objektivních technických důvodů předložit ELDP v elektronické podobě, může tak učinit písemně na předepsaném tiskopisu, pouze pokud existují prokazatelné objektivní technické důvody, které brání v předložení ELDP v elektronické podobě. Zaměstnavatel je povinen uvést důvod tohoto postupu. ELDP lze v těchto případech předat okresní správě sociálního zabezpečení, v jejímž obvodu je útvar zaměstnavatele, ve kterém je vedena evidence mezd.
Technickým důvodem se rozumí zejména výpadek:
- elektrické energie,
- služeb provozovatele komunikační infrastruktury,
- informačního systému zaměstnavatele,
- informačního systému orgánu sociálního zabezpečení, pro který není možné vystavit v elektronické podobě tiskopis, nebo odeslané údaje přijmout.
Za technické důvody, které brání podání ELDP v elektronické podobě, se dále považuje:
- faktická neexistence technické podpory elektronického způsobu podání na straně ČSSZ – neexistence definice datové věty pro ELDP/ELDZ za období před 1. 1. 2004 (období před zavedením tzv. jednoročních ELDP) a možnosti je elektronicky předložit;
- situace, kdy bývalý zaměstnavatel na výzvu příslušné OSSZ/PSSZ/MSSZ, např. v souvislosti s podanou žádostí o důchod, jednorázově dodatečně vyhotoví chybějící ELDP, které z důvodu absence prostředků elektronické identifikace či technické podpory bude schopen předložit pouze v papírové podobě na předepsaném tiskopisu.
Zaměstnavatel je povinen uvést důvod, pro který nebyl schopen předložit ELDP v elektronické podobě. Tento postup se neuplatní při vyhotovení a předložení ELDZ/ELDP za období před 1. 1. 2004.
Typy papírových tiskopisů
- ELDP s QR kódem – internetová aplikace ePortál online služby umožňuje tisk tiskopisu ELDP platného pro období od 1. 1. 2012 s vygenerovaným QR kódem, který údaje evidenčního listu obsahuje. Tiskopis ELDP s QR kódem se tiskne na běžný kancelářský papír formátu A4. Pouze takto pořízený tiskopis s QR kódem je předepsaným tiskopisem ČSSZ, který se předkládá do evidence České správy sociálního zabezpečení prostřednictvím OSSZ/PSSZ/MSSZ. Tiskopis ELDP jednodílný nebo s QR kódem a jeho dva stejnopisy musí být opatřeny podpisem pověřeného zaměstnance nebo jiného oprávněného zástupce zaměstnavatele a jeho razítkem.
- Tiskopis třídílný (tři spojené listy) – pro vyplňování na psacím stroji (s možností vyhotovit originál s propisem dvou stejnopisů). Musí se jednat o psací stroj běžného typu písma. Všechny výtisky musí být opatřeny podpisem pověřeného zaměstnance nebo jiného oprávněného zástupce zaměstnavatele a jeho razítkem.
- Tiskopis jednodílný (jeden list) – pro vyplňování za využití výpočetní techniky. Zaměstnavatelé k jeho vyplnění mají volně k dispozici na webových stránkách ČSSZ na adrese www.cssz.cz internetovou aplikaci ePortál online služby, která umožní přímé vyplnění údajů do šablony elektronického tiskopisu a provedení tisku potřebných údajů do originálního tiskopisu vydaného ČSSZ v barevném provedení a dále program umožní tisk dvou stejnopisů (pro zaměstnavatele a pojištěnce). Tato programová aplikace umožňuje i elektronické předkládání ELDP prostřednictvím komunikačního kanálu ČSSZ – VREP ve formě datové věty, případně umožní podání prostřednictvím datové schránky pro e – Podání a rovněž umožní tisk dvou stejnopisů pro zaměstnavatele a pro pojištěnce – viz dále elektronické podávání ELDP.
Příklady vyplňování ELDP
Tento článek obsahuje zejména příklady reagující na legislativní změny v roce 2020, příklady při čerpání dávek nemocenského pojištění v době platnosti epidemiologických opatření a v situacích, na které se zaměstnavatelé nebo jejich mzdové účetní nejčastěji dotazují. Příklady vyplňování ELDP jsou zaměřeny zejména na správné vyplnění oddílu „2. Průběh pojištění v daném roce“. U každého příkladu je dále uveden údaj „za rok“, „Typ ELDP“, „Výdělečná činnost od“ a případně „Oprava ELDP ze dne“.
Při posuzování vzniku účasti na nemocenském a důchodovém pojištění je u okruhu osob, který je v zákoně č. 187/2006 Sb., o nemocenském pojištění (dále ZNP), vymezen v ust. § 5 písm. a) a v zákoně č. 155/1995 Sb., o důchodovém pojištění (dále ZDuP), vymezen v ust. § 5 odst. 1 písm. a) až d) a f) až t), rozhodující, zda jde o zaměstnání ve smyslu ust. § 6 ZNP, zaměstnání malého rozsahu ve smyslu ust. § 7 ZNP, nebo zaměstnání na základě dohody o provedení práce dle ust. § 7a ZNP.
Zaměstnání malého rozsahu – zvýšení rozhodného příjmu
Od 1. ledna 2021 sdělením č. 436/2020 Sb., kterým se vyhlašuje zvýšení částky rozhodné pro účast zaměstnanců na nemocenském pojištění, podle § 6 odst. 2 zákona č. 187/2006 Sb., vyhlásilo ministerstvo práce a sociálních věcí rozhodnou částku pro účast zaměstnanců na nemocenském pojištění ve výši 3 500 Kč. V případech, kdy u zaměstnání (§ 6 zákona č. 187/2006 Sb.) sjednaných před 1. lednem 2021 byl stanoven rozhodný příjem od 3 000 Kč do 3 499 Kč měsíčně a od 1. ledna 2021 sjednaná částka nebude dosahovat rozhodného příjmu 3 500 Kč, zaniká účast na pojištění dnem 31. prosince 2020. Pojistný vztah dle § 6 zákona č. 187/2006 Sb. končí a vzniká nový, který se z pohledu nemocenského pojištění stává zaměstnáním malého rozsahu (§ 7 zákona č. 187/2006 Sb.). Zaměstnavatel má v tomto případě povinnost zaměstnance odhlásit [tiskopisem „Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání)“] k datu 31. prosince 2020 a případně znovu v roce 2021 přihlásit (stejným tiskopisem) až dnem nástupu zaměstnance do zaměstnání (§ 94 zákona č. 187/2006 Sb.) v návaznosti na dosažení (zúčtování) částky rozhodného příjmu pro účast na nemocenském pojištění, tj. 3 500 Kč.
Zaměstnanec měl se zaměstnavatelem uzavřený pracovní poměr na dobu neurčitou od 20. dubna 2020 se sjednaným příjmem 2 800 Kč měsíčně (jedná se tedy o zaměstnání malého rozsahu dle § 7 zákona č. 187/2006 Sb.).
V jednotlivých měsících roku 2020 byly zaměstnanci zúčtovány tyto příjmy:
|
duben |
2 800 Kč |
červenec |
3 200 Kč |
říjen |
2 400 Kč |
|
květen |
2 800 Kč |
srpen |
3 100 Kč |
listopad |
2 400 Kč |
|
červen |
3 200 Kč |
září |
3 100 Kč |
prosinec |
3 400 Kč |
V jednotlivých měsících roku 2021 byly zaměstnanci zúčtovány tyto příjmy:
|
leden |
3 100 Kč |
květen |
2 900 Kč |
září |
2 950 Kč |
|
únor |
3 200 Kč |
červen |
3 600 Kč |
říjen |
3 200Kč |
|
březen |
2 800 Kč |
červenec |
3 600 Kč |
listopad |
3 400 Kč |
|
duben |
3 600 Kč |
srpen |
3 600 Kč |
prosinec |
4 800 Kč |
Záznam na ELDP za rok 2020 bude následující:
Záznam na ELDP za rok 2021 bude následující:
Na ELDP za rok 2020 v údaji „Od“ bude uveden první den kalendářního měsíce, ve kterém byla splněna podmínka dosažení rozhodného příjmu. Do zápočtu dnů uvedených ve sloupci „Dny“ budou zahrnuty kalendářní dny měsíců června, července, srpna, září a prosince, celkem 153 kalendářních dnů. V měsících trvání pracovního poměru, v nichž nebylo dosaženo rozhodného příjmu, bude uveden znak „X“.
V údaji „Výdělečná činnost od “ bude uvedeno datum od 20. dubna 2020. U osob, které vykonávají zaměstnání malého rozsahu, se tento údaj vyplňuje i v případě, že činnost byla zahájena v daném kalendářním roce, za který je ELDP veden – uvede se zde datum faktického zahájení výkonu činnosti.
Dnem 1. ledna 2021 došlo ke zvýšení rozhodného příjmu pro účast zaměstnanců na nemocenském pojištění na částku 3 500 Kč. Tomuto bude odpovídat i zápis na ELDP za rok 2021. V údaji „Od“ bude uvedeno 1. ledna, neboť zaměstnání plyne z předchozího kalendářního roku (výdělečná činnost od 20. dubna 2020). Do zápočtu dnů uvedených ve sloupci „Dny“ budou zahrnuty kalendářní dny měsíců dubna, června, července, srpna a prosince, tj. celkem 153 kalendářních dnů. V měsících trvání pracovního poměru, v nichž nebylo dosaženo rozhodného příjmu, bude uveden znak „X“.
Zaměstnanec měl se zaměstnavatelem uzavřený pracovní poměr na dobu neurčitou od 15. dubna 2020 se sjednaným příjmem 3 200 Kč měsíčně. Jedná se tedy o zaměstnání běžného rozsahu dle ustanovení § 6 zákona č. 187/2006 Sb. Práci pro zaměstnavatele začal vykonávat 15. dubna 2020. Dočasná pracovní neschopnost trvala od 15. června do 13. srpna 2020.
V jednotlivých měsících roku 2020 byly zaměstnanci zúčtovány tyto příjmy:
|
duben |
2 400 Kč |
červenec |
3 200 Kč |
říjen |
3 800 Kč |
|
květen |
3 200 Kč |
srpen |
2 600 Kč |
listopad |
4 400 Kč |
|
červen |
3 400 Kč |
září |
3 400 Kč |
prosinec |
4 800 Kč |
V jednotlivých měsících roku 2021 byly zaměstnanci zúčtovány tyto příjmy:
|
leden |
2 800 Kč |
květen |
2 900 Kč |
září |
3 550 Kč |
|
únor |
3 100 Kč |
červen |
2 800 Kč |
říjen |
2 800 Kč |
|
březen |
3 550 Kč |
červenec |
3 600 Kč |
listopad |
3 800 Kč |
|
duben |
3 600 Kč |
srpen |
3 600 Kč |
prosinec |
3 800 Kč |
Záznam na ELDP za rok 2020 bude následující:
Záznam na ELDP za rok 2021 bude následující:
Na ELDP za rok 2020 v údaji „Od“ bude uveden den, ve kterém zaměstnanec začal vykonávat práci. Původně sjednaná částka převyšovala částku rozhodného příjmu pro rok 2020 (3 000 Kč), jednalo se tedy o zaměstnání běžného rozsahu (§ 6 zákona č. 187/2006 Sb.). Celé období trvání zaměstnání v roce 2020 bude dobou pojištěnou uvedenou ve sloupci „Dny“.
Od 1. ledna 2021 dochází ke zvýšení rozhodného příjmu pro účast zaměstnanců na nemocenském pojištění na částku, která činí 3 500 Kč. Sjednaná částka (3 200 Kč) přestane dosahovat rozhodného příjmu. Od ledna 2021 zaniká účast zaměstnance na pojištění, a to dnem 31. prosince 2020 [§ 10 odst. 4 písm. b) zákona č. 187/2006 Sb.]. Původní pojistný vztah končí a vzniká nový. Zaměstnavatel má v tomto případě povinnost zaměstnance odhlásit. Přihlášení pojištěnce k pojištění provede obdobně jako u ostatních zaměstnání malého rozsahu až v návaznosti na dosažení částky rozhodného příjmu, tj. od 1. března 2021. Tomuto bude odpovídat i zápis na ELDP za rok 2021. V údaji „Od“ bude uvedeno 1. března 2021. Do počtu dnů uvedených ve sloupci „Dny“ budou zahrnuty kalendářní dny měsíců března, dubna, července, srpna, září, listopadu a prosince, tj. (celkem 214 kalendářních dnů, kdy trvala účast na pojištění). V měsících trvání pracovního poměru, v nichž nebylo dosaženo rozhodného příjmu, se uvedou znaky „X“.
Dočasná pracovní neschopnost v době neplaceného pracovního volna
Zaměstnankyně byla zaměstnána v pracovním poměru na dobu neurčitou od 2. ledna 2019. Zaměstnavatel poskytl zaměstnankyni neplacené volno bez náhrady příjmu v době od 1. července do 31. července 2020. V době neplaceného volna onemocněla a její dočasná pracovní neschopnost trvala od 10. července do 20. srpna 2020. Vyměřovací základ za r. 2020 činil celkem 475 000 Kč.
Záznam na ELDP za r. 2020 bude následující:
Na ELDP bude uvedena celá doba pojištění včetně měsíce července, ve kterém zaměstnankyně čerpala neplacené volno. Doba dočasné pracovní neschopnosti v době trvání neplaceného volna je považována za dobu omluvných důvodů ve smyslu ust. § 16 odst. 4 písm. a) zákona č. 155/1995 Sb., a to přesto, že zaměstnankyni nárok na výplatu nemocenských dávek v této době nevzniká.
Na ELDP budou uvedeny ve sloupci „Vyloučené doby“ kalendářní dny trvání dočasné pracovní neschopnosti za období od 10. července do 20. srpna 42 kal. dnů.
Nemocenské dávky budou poskytovány až ode dne, kdy zaměstnankyně měla po uplynutí neplaceného volna opět nastoupit do zaměstnání, tj. v tomto případě od 1. září do 20. září 2020.
Doba karantény – práce z domova (home office) v době nařízené karantény
Zaměstnanec zaměstnaný v pracovním poměru na dobu neurčitou od 2. března 2018 se sjednaným příjmem ve výši 38 700 měsíčně byl od 2. do 30. září 2020 v dočasné pracovní neschopnosti. Od 1. října 2020 do 14. října 2020 nařídil ošetřující lékař karanténu. Zaměstnavatel a zaměstnanec se dohodli, že v době od 1. října do 14. října 2020 bude v některých dnech pracovat z domova. Zaměstnanec v tomto období odpracoval 5 dnů. Vyměřovací základ za r. 2020 činil celkem 484 600 Kč.
Záznam na ELDP za r. 2020 bude následující: 
Na ELDP budou uvedeny ve sloupci „Vyloučené doby“ kalendářní dny trvání dočasné pracovní neschopnosti za období od 2. do 30. listopadu 29 kal. dnů. Plus za dobu nařízené karantény v období od 1. do 14. října bude do vyloučených dob zahrnuto 9 kal. dnů (za 5 dnů výkonu práce z domova náležela mzda, jde o souběh příjmu s vyloučenou dobou.) Celkem tedy bude ve sloupci „Vyloučené doby“ uvedeno 38 kalendářních dnů.
Doba karantény – čerpání dovolené a práce z domova (home office) v době nařízené karantény
Zaměstnanec je zaměstnán v pracovním poměru na dobu neurčitou od 2. března 2019 se sjednaným příjmem ve výši 32 400 Kč měsíčně. Od 1. září 2020 do 14. září 2020 nařídil ošetřující lékař karanténu. Zaměstnavatel a zaměstnanec se dohodli, že v době od 1. září do 14. září 2020 bude za prvních 5 směn zaměstnanec čerpat dovolenou a dalších 5 směn bude pracovat z domova. Vyměřovací základ za r. 2020 činil celkem 421 800 Kč.
Záznam na ELDP za r. 2020 bude následující: 
Zaměstnavatel za prvních 5 směn vykázal a proplatil dovolenou a za dalších 5 směn zúčtoval mzdu. Na ELDP budou uvedeny ve sloupci „Vyloučené doby“ kalendářní dny nařízené karantény, ve kterých zaměstnanec nepracuje, protože nemá pracovní den (jde např. o víkend či jiný den, na který zaměstnanci nepřipadla směna), tj. v období od 1. do 14. září budou do vyloučených dob zahrnuty 4 kal. dny.
Dočasná pracovní neschopnost při zaměstnání malého rozsahu
Zaměstnanec uzavřel se zaměstnavatelem dohodu o pracovní činnosti na dobu určitou od 2. ledna 2020 do 30. listopadu 2020 s měsíčním příjmem 2 900 Kč. Dočasná pracovní neschopnost zaměstnance na dohodu o pracovní činnosti trvala od 10. června do 3. července 2020.
V jednotlivých měsících r. 2020 byly zaměstnanci zúčtovány tyto příjmy:
|
leden |
2 800 Kč |
duben |
3 400 Kč |
červenec |
2 000 Kč |
říjen |
2 900 Kč |
|
únor |
2 800 Kč |
květen |
3 550 Kč |
srpen |
3 200 Kč |
listopad |
3 500 Kč |
|
březen |
3 250 Kč |
červen |
2 900 Kč |
září |
3 550 Kč |
Záznam na ELDP za r. 2020 bude následující:
Zaměstnanci na dohodu o pracovní činnosti vznikne nárok na nemocenské dle ust. § 15a zákona č. 187/2006 Sb. Zaměstnanec byl účasten pojištění ve třech kalendářních měsících bezprostředně před kalendářním měsícem, v němž dočasná pracovní neschopnost vznikla. Na ELDP je proto nutno vykázat do vyloučených dob počet kalendářních dnů trvání dočasné pracovní neschopnosti – 24 kal. dnů. Protože v měsíci červnu a červenci trvala dočasná pracovní neschopnost, nedosáhl zaměstnanec započitatelného příjmu aspoň 3 000 Kč, a proto bude v tomto měsíci vyznačen znak „X“. Kalendářní dny trvání dočasné pracovní neschopnosti budou zahrnuty do celkové doby pojištění uvedené ve sloupci „Dny“ a také uvedeny ve sloupci „Vyloučené doby“.
Otcovská poporodní péče
Zaměstnanec v pracovním poměru uzavřeném na dobu neurčitou od 2. ledna 2019 se stal otcem dne 4. června 2020. Nárok na otcovskou poporodní péči si uplatnil na předepsaném tiskopisu dle ust. § 109 odst. 7 zákona č. 187/2006 Sb. ode dne 10. června do 16. června 2020. Vyměřovací základ za r. 2020 činil celkem 487 000 Kč.
Záznam na ELDP za r. 2020 bude následující:
Zaměstnanec splnil podmínky nároku na otcovskou dle ust. § 38a zákona č. 187/2006 Sb. Dle ust. § 38b zákona č. 187/2006 Sb. činí podpůrčí doba u „otcovské“ 1 týden. Na ELDP bude doba od 10. června do 16. června 2020 (7 kalendářních dnů) vykázána ve sloupci „Vyloučené doby“.
Dlouhodobé ošetřovné
Zaměstnanec v pracovním poměru na dobu neurčitou od 1. září 2018 uplatnil nárok na dlouhodobé ošetřovné své matky od 24. září 2020, tj. od jejího propuštění z hospitalizace dle ust. § 72b zákona č. 187/2006 Sb. Nárok na výplatu dlouhodobého ošetřovného si uplatnil na předepsaném tiskopisu dle ust. § 109 odst. 6 zákona č. 187/2006 Sb. Ošetřující lékař určil den ukončení potřeby dlouhodobé péče na 20. prosince 2020 (tj. 87 kalendářních dnů). Ve dnech od 5. do 18. listopadu byla matka opětovně hospitalizována. Vyměřovací základ za rok 2020 činil celkem 465 000 Kč.
Záznam na ELDP za r. 2020 bude následující:
Zaměstnanec splnil podmínky nároku na dlouhodobé ošetřovné vyplývající z ust. § 41a a § 41b zákona č. 187/2006 Sb. Dle ust. § 41e odst. 1 zákona č. 187/2006 Sb. činí podpůrčí doba nejdéle 90 kalendářních dnů. Období od 24. 9. 2020 do 20. 12. 2020, tj. 87 kalendářních dnů, bude vykázáno ve sloupci „Vyloučené doby“. Podle ustanovení § 16 odst. 4 písm. a) zákona č. 155/1995 Sb. je dobou vyloučenou doba, po kterou trvala potřeba poskytování dlouhodobé péče, nejde-li o osoby, které nemají nárok na dlouhodobé ošetřovné. Hospitalizace matky ve dnech od 5. 11. 2020 do 18. 11. 2020 nemá žádný vliv na počet dnů uvedených ve sloupci „Vyloučené doby“. Po tuto dobu nenáleží pouze výplata dávky.
Ošetřovné v době mimořádných opatření při epidemii (zákon č. 133/2020 Sb.)
Zaměstnankyně v pracovním poměru od 3. září 2018 se sjednaným příjmem 28 400 Kč měsíčně čerpala po celé období od 11. března 2020 do 30. června 2020 ošetřovné. Celkový dosažený vyměřovací základ v r. 2020 činil 316 400 Kč.
Záznam na ELDP za r. 2020 bude následující:
Doba pobírání ošetřovného je považována podle § 16 odst. 4 písm. a) zákona č. 155/1995 Sb. za dobu vyloučenou (tj. omluvný důvod ve smyslu ust. § 11 odst. 2 téhož zákona, který je dobou důchodového pojištění). Podle ust. § 16 odst. 4 písm. a) zákona č. 155/1995 Sb. je třeba v tomto případě považovat za dobu vyloučenou celou dobu pobírání ošetřovného (včetně té její části, o kterou byla standardní podpůrčí doba prodloužena zákonem č. 133/2020 Sb.), která se vykazuje na ELDP.
Zaměstnankyně v pracovním poměru od 2. ledna 2019 se sjednaným příjmem 34 300 Kč měsíčně čerpala od 13. března ošetřovné, přičemž v měsíci březnu pečovala ve dnech 12. až 18. a 26. až 31. března 2020, v měsíci dubnu pečovala v době od 11. dubna do 19.dubna. V měsíci květnu pečovala ve dnech 11. až 31. Ve výkazu péče za měsíc červen, kde je zaškrtnut důvod, pro který dítě nenavštěvuje školu, uplatnila ošetřovné za dny 6., 7., 11., 13., 14., 20., 21., 27. a 28. Celkový dosažený vyměřovací základ v r. 2020 činil 418 000 Kč.
Záznam na ELDP za r. 2020 bude následující:
Doba pobírání ošetřovného je považována podle § 16 odst. 4 písm. a) zákona č. 155/1995 Sb., ve znění pozdějších předpisů, za dobu vyloučenou (tj. omluvný důvod ve smyslu ust. § 11 odst. 2 téhož zákona, který je dobou důchodového pojištění). Omluvný důvod, který je vyloučenou dobou, netrvá po celý kalendářní měsíc, a proto nedochází ke krytí vyloučené doby s příjmem. Dny, za které náleželo ošetřovné: v měsíci březnu 13 dnů, v dubnu 9 dnů, v květnu 21 dnů, v červnu 9 dnů, tj. celkem 43 dnů (včetně víkendových dnů), budou na ELDP zahrnuty do vyloučených dob. I když zaměstnankyně v měsíci červnu čerpala ošetřovné pouze za 1 pracovní den (11. června), ošetřovné náleželo i za víkendové dny daného měsíce, za které zaměstnankyně uplatnila nárok na ošetřovné.
Zaměstnankyně s uzavřenou dohodou o provedení práce od 2. ledna 2018 pečovala o dítě v období od 14. října 2020 do 26. listopadu 2020, od 27. listopadu 2020 do 6. prosince o dítě pečoval otec, opětovně převzala zaměstnankyně péči o dítě od 7. prosince 2020 do 22. prosince 2020. Zaměstnankyně nastoupila následně do práce dne 28. prosince 2020. Celkový dosažený vyměřovací základ v r. 2020 činil 86 900 Kč.
V jednotlivých měsících r. 2020 byly zaměstnankyni zúčtovány tyto příjmy:
|
leden |
9 500 Kč |
květen |
10 900 Kč |
září |
12 800 Kč |
|
únor |
11 700 Kč |
červen |
9 500 Kč |
říjen |
10 600 Kč |
|
březen |
12 600 Kč |
červenec |
9 800 Kč |
listopad |
3 400 Kč |
|
duben |
9 500 Kč |
srpen |
13 600 Kč |
prosinec |
14 700 Kč |
Záznam na ELDP za r. 2020 bude následující: 
Doba ošetřovného, na které vznikl nárok v souvislosti s uzavřením zařízení nebo školy z důvodu mimořádného opatření při epidemii (zákon č. 438/2020 Sb.), trvala od 14. 10. do 26. 11. 2020 a od 7. 12. 2020. do 22. 12. 2020. Do dob vyloučených na ELDP tak náleží vykázat za měsíc říjen 18 dnů, za měsíc listopad 26 dnů a za měsíc prosinec 16 dnů, celkem 60 dnů (včetně víkendových dnů). V měsíci listopadu pojištěnka nepečovala po celý kalendářní měsíc a nebyl zúčtován započitatelný příjem v částce vyšší než 10 000 Kč, proto je tento měsíc na ELDP označen jako nepojištěný a do dnů pojištění je v měsíci listopadu zahrnuto pouze 26 dnů, kdy trvala péče.
Zaměstnankyně měla uzavřenu dohodu o pracovní činnosti od 1. září 2019 do 31. října 2020 s rozsahem pracovní činnosti 20 hodin za měsíc a odměnou 160 Kč za hodinu. V lednu až září 2020 byl zúčtován příjem ve výši 12 000 Kč, v říjnu činil příjem 6 000 Kč. Od 14. října začala z důvodu uzavření školského zařízení pečovat o dítě ve věku do 10 let a péče trvala do 22. prosince 2020.
Záznam na ELDP za r. 2020 bude následující:
Nárok na ošetřovné z důvodu uzavření školského zařízení, který vznikl z pojištění založeného uzavřenou dohodou o pracovní činnosti, která byla zaměstnáním malého rozsahu, trvá pouze po dobu trvání této dohody (§ 3 odst. 4 zákona č. 438/2020 Sb. ve znění pozdějších předpisů). ELDP je vyhotoven pouze za období trvání DPČ a do vyloučených dob je zahrnuto pouze období od 14. do 31. října 2020 (18 kal. dnů).
Doba čerpání ošetřovného po skončení výdělečné činnosti – tj. od 1. listopadu do 22. prosince 2020, nebude na ELDP uvedena. Tato doba bude převzata do databáze ČSSZ z evidence OSSZ příslušné k výplatě dávek nemocenského pojištění.
Neplatné rozvázání pracovního poměru a náhrada mzdy
Zaměstnanec v pracovním poměru od 4. ledna 2016 dostal k 30. dubnu 2020 výpověď z pracovního poměru. Vyměřovací základ za leden až duben 2020 činil 127 000 Kč. Za tuto dobu zaměstnavatel vyhotovil ELDP, který odeslal 15. května 2020.
Zaměstnanec se soudní cestou domáhal neplatnosti rozvázání pracovního poměru. V listopadu 2020 soud rozhodl o neoprávněném ukončení pracovního poměru a přiznal zaměstnanci náhradu mzdy za měsíce květen až říjen 2020 ve výši 255 600 Kč (tj. 42 600 Kč za měsíc). Rozhodnutí soudu nabylo právní moci 15. prosince 2020. Zaměstnanec se dohodl se zaměstnavatelem o ukončení pracovního poměru ke dni 31. prosince 2020. Od 15. prosince do 31. prosince 2020 zaměstnanec již nepracoval. Náhradu mzdy přiznanou soudem zaměstnavatel zaměstnanci zúčtoval v únoru 2021.
Zaměstnavatel vyhotoví opravný doklad ELDP za r. 2020:
Na základě rozsudku soudu je možné hodnotit dobu pojištění (ust. § 11 odst. 2 věta třetí zákona č. 155/1995 Sb.) ode dne následujícího po dni, v němž bylo zaměstnání neoprávněně ukončeno, až do dne předcházejícího nabytí právní moci rozhodnutí, tj. do 14. prosince 2020 (tj. 349 kal. dnů).
Od 15. do 31. prosince 2020 nebyla splněna ani jedna z podmínek ust. § 11 odst. 2 zákona č. 155/1995 Sb., proto nelze tyto dny zahrnout do celkového počtu dnů uváděných ve sloupci „Dny“, a na ELDP se v tomto měsíci uvede znak „X“ – nehodnotí se část měsíce. V návaznosti na tuto situaci bude v údaji „Kód“ uveden na druhé pozici znak „V“.
Období od 1. listopadu do 14. prosince 2020 (tj. celkem 44 kalendářních dnů), za které nebyla přiznána náhrada mzdy, je podle ust. § 16 odst. 4 písm. j) zákona č. 155/1995 Sb. dobou vyloučenou.
Náhrada mzdy ve výši stanovené soudem bude uvedena na ELDP za rok 2020, tj. do kalendářního roku, za který náležela (nikoli v roce 2021, ve kterém byla zúčtována).
Poznámka: Obdobně bude postupováno v případech zpětného přiznání příjmu započitatelného do vyměřovacího základu na základě pravomocného rozhodnutí soudu nebo mimosoudní dohody uzavřené po podání návrhu na zaplacení tohoto příjmu – dle ust. § 11 odst. 2 věta čtvrtá zákona č. 155/1995 Sb. ve znění pozdějších předpisů. Příjem, který náleží zpětně, se započte v těch kalendářních měsících, za které náleží.
Výkon několika zaměstnání malého rozsahu v průběhu kalendářního měsíce
Zaměstnanec uzavřel se zaměstnavatelem v průběhu měsíce listopadu 2020 několik zaměstnání malého rozsahu na dobu určitou. U těchto zaměstnání byla vždy sjednána odměna v nižší částce než 3 000 Kč. Příjmy dosažené v měsíci listopadu 2020
- od 1. do 8. listopadu: 1 900 Kč
- od 13. do 20. listopadu: 1 600 Kč
- od 24. do 30. listopadu: 2 400 Kč
Dočasná pracovní neschopnost trvala od 16. listopadu do 23. listopadu 2020.
Záznam na ELDP za r. 2020 bude následující:
Úhrn započitatelných příjmů z jednotlivých zaměstnání malého rozsahu dosáhl v měsíci listopadu výše rozhodného příjmu (dle ust. § 7 odst. 4 zákona č. 187/2006 Sb.). Zaměstnanec je účasten pojištění po dobu trvání těchto zaměstnání. Dočasná pracovní neschopnost bude uvedena na ELDP jen v rozsahu trvání výdělečné činnosti od 16. do 20. listopadu 2020. Zbývající doba dočasné pracovní neschopnosti trvající po skončení výdělečné činnosti, tj. od 21. listopadu do 23. listopadu 2020, bude do evidence ČSSZ převzata z evidence práce neschopných vedené na OSSZ/PSSZ.
Souběžné dohody o provedení práce v průběhu kalendářního roku
Zaměstnanec uzavřel se zaměstnavatelem dvě souběžné dohody o provedení práce:
První dohoda byla uzavřena na období od 2. března do 25. září 2020, v jednotlivých měsících byly zaměstnanci zúčtovány tyto příjmy:
|
duben |
květen |
červen |
červenec |
srpen |
září |
|
2 000 Kč |
4 700 Kč |
5 750 Kč |
2 500 Kč |
6 000 Kč |
6 400 Kč |
Druhá dohoda byla uzavřena na období od 11. května do 31. listopadu 2020, v jednotlivých měsících byly zaměstnanci zúčtovány tyto příjmy:
|
květen |
červen |
červenec |
srpen |
září |
říjen |
listopad |
|
7 000 Kč |
7 000 Kč |
3 000 Kč |
4 000 Kč |
7 000 Kč |
7 000 Kč |
12 500 Kč |
Dočasná pracovní neschopnost zaměstnance trvala od 18. září do 11. října 2020.
Zaměstnavatel vyhotoví dva ELDP za r. 2020:
První dohoda o provedení práce
Druhá dohoda o provedení práce
Zaměstnanci vznikla účast na pojištění z obou dohod o provedení práce v měsících květnu, červnu a září 2020, kdy mu byl úhrnem z obou dohod zúčtován příjem vyšší než 10 000 Kč, z druhé dohody o provedení práce vznikla účast na pojištění ještě v listopadu. Protože dočasná pracovní neschopnost vznikla v měsíci září, kdy byly splněny podmínky účasti na pojištění, bude na ELDP uvedena vyloučená doba v rozsahu, v jakém u jednotlivých dohod trvala. U první dohody bude vyloučená doba za období od 18. září do 25. září (do doby, po kterou trvalo zaměstnání), tj. celkem 8 kalendářních dnů, a u druhé dohody za období od 18. září do 11. října, tj. celkem 24 kalendářních dnů. V měsíci říjnu nebyl zúčtován započitatelný příjem v částce vyšší než 10 000 Kč, proto je tento měsíc na ELDP označen jako nepojištěný a do dnů pojištění je v měsíci říjnu zahrnuto pouze 11 dnů, kdy trvala dočasná pracovní neschopnost.
Konkurenční doložka
Zaměstnanec v pracovním poměru na dobu neurčitou od 2. ledna 2015 se sjednaným příjmem 45 800 Kč měsíčně ukončil pracovní poměr k 31. květnu 2020.
Vyměřovací základ za leden až květen 2020 činil 297 600 Kč. Od 1. června 2020 náleží zaměstnanci vyrovnání podle ustanovení § 310 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů (konkurenční doložka) po dobu 6 měsíců ve výši 274 800 Kč.
Záznam na ELDP za rok 2020 bude následující:
Zákoník práce umožňuje uzavření dohody, kterou se zaměstnanec zavazuje, že se po určitou dobu po skončení zaměstnání, nejdéle však po dobu jednoho roku, zdrží výkonu výdělečné činnosti, která je shodná s předmětem činnosti zaměstnavatele. Jde o tzv. konkurenční doložku, tedy institut omezující výkon výdělečné činnosti zaměstnance po určitou dobu po skončení jeho pracovního poměru. Příjem plynoucí z tzv. konkurenční doložky je příjem, který je předmětem daně z příjmů fyzických osob [ustanovení § 6 odst. 1 písm. d) zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů], a proto je považován za příjem ze závislé činnosti, který je započitatelný do vyměřovacího základu ve smyslu ustanovení § 5 zákona č. 589/1992 Sb., o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů. Tento příjem je započitatelný do osobního vyměřovacího základu pro stanovení tzv. procentní výměry důchodu. Jinak je tomu s hodnocením doby, po kterou trvá finanční plnění z konkurenční doložky. Tuto dobu nelze považovat za dobu důchodového pojištění pro účely nároku a stanovení výše budoucí důchodové dávky z důvodu, že není vykonávána činnost zakládající účast na nemocenském, a tedy ani na důchodovém pojištění.
Jak je již výše uvedeno, v případě vyplácení konkurenční doložky se jedná o příjem zúčtovaný po skončení zaměstnání. Takto zúčtovaný příjem je vyměřovacím základem pro odvod pojistného a na evidenční list důchodového pojištění (dále jen ELDP) se vykazuje v roce, ve kterém byl zúčtován.