Zaměstnavatel je povinen poskytnout zaměstnanci při pracovní cestě cestovní náhrady vymezené v ustanovení § 156 zákona č. 262/2006 Sb. , zákoníku práce (dále jen „ZP “ nebo „zákoník práce “). Jedná se např. o náhradu jízdních výdajů, výdajů za ubytování, náhradu zvýšených stravovacích výdajů (stravného) apod. Zaměstnanec musí obdržet všechny náhrady, na které mu vznikne nárok, alespoň v minimální výši stanovené zákoníkem práce .
Cestovní náhrady 2024
Jaroslava
Pfeilerová
Po ukončení pracovní cesty zaměstnanec provede vyúčtování podle ustanovení § 183 ZP, do kterého zaznamená průběh pracovní cesty (např. místo a čas počátku a konce cesty, okamžik překročení státních hranic, informaci o bezplatném poskytnutí hlavního denního jídla apod.) a současně doloží související doklady (např. jízdenky, doklady o ubytování, dálniční poplatky, parkovné apod.). Některé druhy cestovních náhrad však zaměstnanec nemusí prokazovat, neboť jejich výše je zákoníkem práce stanovena [např. tuzemské i zahraniční stravné, ceny pohonných hmot (PHM), sazbu základní náhrady]. Vzhledem k tomu, že není proveditelné každoročně (případně i opakovaně v průběhu roku) zákoník práce novelizovat, jsou na základě tzv. zmocňovacího ustanovení (§ 189 ZP) minimálně k 1. 1. 1. každého roku vyhlášeny nové sazby prostřednictvím prováděcích právních předpisů [vyhlášek Ministerstva práce a sociálních věcí (MPSV) a Ministerstva financí (MF)].
1. Vyhláška Ministerstva práce a sociálních věcí č. 398/2023 Sb.
Vyhláška MPSV č. 398/2023 Sb., o změně sazby základní náhrady za používání silničních motorových vozidel a stravného a o stanovení průměrné ceny pohonných hmot pro účely poskytování cestovních náhrad pro rok 2024 (dále jen „vyhláška č. 398/2023 Sb.“), aktualizuje s účinností od 1. 1. 2024 sazby tuzemského stravného, sazby základních náhrad při použití motorového vozidla a také průměrné ceny PHM.
1.1. Náhrada zvýšených stravovacích výdajů (stravné) při tuzemských pracovních cestách
Sazby stravného vyhlášené MPSV by měly zaměstnancům nahradit výdaje spojené s jejich stravováním při pracovních cestách. Stravné by mělo pokrýt zvýšené výdaje způsobené tím, že se zaměstnanec nemůže stravovat obvyklým způsobem.
Pro podnikatelskou sféru jsou s účinností od 1. 1. 2024 stanoveny minimální sazby stravného,
a to ve vazbě na délku pracovní cesty v jednom dni. Horní hranice stravného není pro podnikatelskou sféru stanovena:*
140 Kč
, trvá-li pracovní cesta 5 až 12 hodin,*
212 Kč
, trvá-li pracovní cesta déle než 12 hodin, nejdéle však 18 hodin,*
333 Kč
, trvá-li pracovní cesta déle než 18 hodin.