Cestovní náhrady - jednatel, společník, zaměstnanec

Plné znění otázky

a) Má-li jednatel (společník) uzavřenou smlouvu dle NOZ, považuje se za zaměstnance z pohledu ZDP ačkoliv nemá uzavřený pracovněprávní vztah? Pokud jednatel bude mít příjem dle smlouvy dle NOZ a bude mu poskytováno stravné, je to pak jeho zdanitelný příjem oproti tomu kdyby měl pracovněprávní vztah - je to tak?

b) Má-li zaměstnanec, ať už klasický zaměstnanec nebo např. společník, jednatel uzavřený pracovněprávní vztah - může se vzdát cestovních náhrad? Zaměstnanci mají místo výkonu práce např. Praha 1, Spálená 1 a cestují na pobočky po Praze a do Brna jezdí vyřizovat obchodní věci. Automobily mají firemní a mohou jezdit pouze služebně. Kdy je povinnost poskytnou cestovní náhrady? Vždy, když se zaměstnanec vydá na cestu mimo výkonu práce např. na 4 hod na ostatní pobočky nebo i v tom případě, že se vrátí na místo výkonu práce za 40 min.? Záleží tedy na časovém úseku a dle toho se poskytnout různé druhy náhrad (stravné, vedlejší výdaje atd.)? Pro firmu je administrativně náročné každé cesty evidovat.

c) Lze nějak nastavit pravidla tak, aby každá cesta zaměstnance (jak jednatelů, společníků i klasických zaměstnanců) nepodléhala cestovním náhradám, resp. existuje nějaké schůdné řečení? Zaměstnanci mají firemní automobily pouze ke služebním účelům. Nesmí jezdit soukromě. Například nějak upravit místo výkonu práce (pravidelné pracoviště) či ostatní skutečnosti.

d) V případě, že se cestovní náhrady nevyplácí, hrozí nějaká pokuta zaměstnavateli a dle jakého konkrétního zákona a ustanovení, resp. kdo může přijít toto kontrolovat?

Odpověď

Související dokumenty

Související pracovní situace

Doba strávená na pracovní cestě jinak než plněním pracovních úkolů
Výpočet mzdy
Určení daňové rezidence dle SZDZ
Závislá činnost a SZDZ
Náhrada mzdy při překážkách v práci na straně zaměstnance
Poměrná část mzdy při DPN zahrnující dny svátků
Prohlášení poplatníka k uplatnění měsíčních slev na dani
Sleva na poplatníka a sleva na manželku (manžela)
Nevyčerpaná dovolená při skončení pracovního poměru
Délka pracovní doby (obecně)
Délka pracovní doby při dvousměnném pracovním režimu
Délka pracovní doby při vícesměnném a nepřetržitém pracovním režimu
Evidence pracovní doby
Nařízení práce přesčas
Nerovnoměrné rozvržení pracovní doby
Noční práce vs. práce v noci
Omezení práce přesčas a možnost zákazu inspekcí práce
Práce přesčas při kontu pracovní doby
Práce přesčas při pružném rozvržení pracovní doby
Pracovní pohotovost

Související články

Cestovní náhrady v roce 2022
Cestovní náhrady poskytované zaměstnavatelem
Cestovní náhrady v roce 2021
Cestovní náhrady po novele zákoníku práce
Cestovní náhrady zaměstnanců 2019
Přehled důležitých čísel a údajů k 1. 1. 2018, 2. část
Cestovní náhrady 2023
Cestovní náhrady 2024
Některé souvislosti a chyby při poskytování náhrady jízdních výdajů
Změna výše sazeb cestovních náhrad účinná od 1. ledna 2017
Daňové aktuality
Problémy mzdové účetní v otázkách a odpovědích
Cestovní náhrady v souvislosti s místem výkonu práce a pravidelným pracovištěm
Cestovní náhrady v roce 2022
Daňové aktuality
Přehled důležitých čísel a údajů k 1. 1. 2019, 2. část
Poskytnutí služebního automobilu zaměstnanci pro služební i soukromé účely
Automobil v pracovněprávních vztazích
Příprava zákona o zahraniční službě
Cestovní náhrady 2025

Související otázky a odpovědi

Změna úvazku - převod nevyčerpané dovolené
Vysílání zaměstnanců na Slovensko
Započítání mateřské dovolené na důchod
Cestovní náhrady u jednatele
Služební automobil a cesta do bydliště
Náhrada za použití soukromého vozidla
Automobil zaměstnance pro pracovní cesty
Cesty z bydliště do sídla firmy
Cestovní náhrady
Cestovní náhrady - dovoz na letiště
Cestovné a určení začátku nástupu na služební cestu
Cestovní náhrady
Částečné využití auta firmy pro zaměstnance - aspekty daně z příjmu
Cestovní příkazy
Místo výkonu práce a tuzemské služební cesty
Cestovní náhrady - pravidelné pracoviště / místo výkonu práce
Odškodnění zaměstnanců po zaviněné dopravní nehodě
Cestovné
Cestovní náhrady jednatele
Cestovní náhrady v rámci jednoho kraje
Proplacení oběda na pracovní cestě
Prokázání výdajů za ubytování na pracovní cestě

Související předpisy

§ 346c zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce
§ 6 odst. 1 zákona č. 586/1992 Sb. o daních z příjmů
§ 2 zákona č. 586/1992 Sb. o daních z příjmů