Zaměstnavatel musí ve zdravotním pojištění především zajistit řádné placení pojistného za sebe a za své zaměstnance a oznamovat změny týkající se zaměstnanců. Pro plnění stanovených povinností jsou určeny lhůty, jejichž nedodržení je (anebo může být) důvodem pro uplatnění sankčního postihu zdravotní pojišťovnou. Jak zdravotní pojišťovna reaguje, když zaměstnavatel například nepodá formulář Přehled o platbě pojistného zaměstnavatele nebo neodvede za zaměstnance pojistné tak, jak mu ukládá zákon? Lze odpustit nějakou platbu pojistného nebo alespoň požádat o prominutí vyměřeného penále? Tento článek přináší podrobný pohled na hlavní povinnosti a potenciální sankce, které může zaměstnavatel očekávat při jejich nedodržení.
Nejdůležitější povinnosti zaměstnavatele a sankce ve zdravotním pojištění
Ing.
Antonín
Daněk
Oznamování změn a nastalých skutečností je primárně důležité pro bezproblémové fungování vztahu mezi zaměstnavatelem a zdravotní pojišťovnou.
Identifikační údaje zaměstnavatele
Pokud bude zaměstnavatel, ať už právnická nebo fyzická osoba, zaměstnávat zaměstnance, musí se jako zaměstnavatel-plátce pojistného přihlásit do registru té zdravotní pojišťovny, jejíž pojištěnce bude zaměstnávat. V této souvislosti zaměstnavatel sděluje důležité identifikační údaje, především obchodní název, právní formu právnické osoby, sídlo, identifikační číslo organizace a číslo bankovního účtu, pokud z něj bude provádět platby pojistného. Je-li zaměstnavatelem fyzická osoba, doplňuje též jméno, příjmení, rodné číslo a adresu trvalého bydliště. Pro tento účel vyplňuje zaměstnavatel formulář „Přihláška a evidenční list zaměstnavatele“ a současně přikládá doklad o právní formě podnikání (výpis z obchodního rejstříku, živnostenský list aj). Zaměstnavatel však nesmí zapomenout na oznamování změn, které zdravotní pojišťovně nahlásil.
Oznamování skutečností u zaměstnanců
Při plnění oznamovací povinnosti používá zaměstnavatel tiskopis „Hromadné oznámení zaměstnavatele“, kdy prostřednictvím příslušných kódů dává zdravotní pojišťovně na vědomí změnové informace o jejích pojištěncích, tedy především nástup zaměstnance do zaměstnání a ukončení zaměstnání, změnu zdravotní pojišťovny a skutečnosti rozhodné pro povinnost státu platit za zaměstnance pojistné.