Řádné doručení druhé straně pracovněprávního vztahu patří mezi předpoklady účinnosti právního jednání obsaženého v doručovaném dokumentu. Od okamžiku doručení se také odvíjí počítání dob a lhůt významných pro práva a povinnosti zaměstnavatele a zaměstnance a jejich uplatňování. Správnost doručení tudíž nelze podceňovat vzhledem k tomu, že může mít velmi významné dopady pro účastníky pracovněprávního vztahu. Chyba v doručování například výpovědi z pracovního poměru nebo okamžitého zrušení pracovního poměru může pro zaměstnavatele znamenat neúspěch v případě soudního sporu. Právní úprava doručování písemností v pracovněprávních vztazích prošla v posledních letech několika novelizacemi. Tento článek se podrobně zaměřuje na principy správného doručování a na to, jak se vyhnout obvyklým chybám, které mohou ovlivnit právní účinnost doručovaných dokumentů.
Jak správně doručovat písemnosti zaměstnanci a jak zaměstnavateli
Vydáno:
25 minut čtení
Jak správně doručovat písemnosti zaměstnanci a jak zaměstnavateli
JUDr.
Jana
Strachoňová Drexlerová
Doručování písemností zaměstnavatelem zaměstnanci
Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce (dále jen „zákoník práce“), obsahuje právní úpravu týkající se doručování písemností zaměstnavatelem zaměstnanci v ust. § 334 až § 336. Dle těchto pravidel se doručují tyto písemnosti:
*
Písemnosti týkající se skončení pracovního poměru nebo právního vztahu založeného dohodou o provedení práce (DPP) nebo dohodou o pracovní činnosti (DPČ) s výjimkou dohody o rozvázání pracovního poměru a dohody, kterou se rozvazuje DPP/DPČ. Jedná se tak např. o výpověď z pracovního poměru, výpověď z DPP/DPČ, zrušení pracovního poměru ve zkušební době, okamžité zrušení pracovního poměru, odvolání výpovědi z pracovního poměru i tzv. vytýkací dopis v souvislosti s možnou výpovědí z pracovního poměru atd.
*
Odvolání z pracovního místa vedoucího zaměstnance nebo vzdání se tohoto místa.
*
Mzdový a platový výměr.
Veškeré ostatní neuvedené písemnosti (tj. např. pracovní smlouva, dodatky pracovní smlouvy) se doručují v režimu zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, tj. zvláštní úprava doručování podle zákoníku práce se neuplatní.
V případě, že by výpověď z pracovního poměru, okamžité zrušení pracovního poměru nebo zrušení pracovního poměru ve zkušební době nebyly řádně doručeny druhé straně pracovního poměru, vůbec nenastaly jejich právní účinky, pracovní poměr trvá i nadále.
Doručování do vlastních rukou zaměstnance
Písemnosti uvedené v ust. § 334 zákoníku práce musí být doručeny do vlastních rukou zaměstnance, a to způsobem a za podmínek stanovených zákoníkem práce.
Doručování do vlastních rukou zaměstnance znamená, že písemnost musí být doručena výhradně osobě, které je určena, tj. zaměstnanci. Za výjimku lze považovat dle ust. § 336 odst. 1 zákoníku práce situaci, kdy písemnost lze doručovat také tomu, koho zaměstnanec k přijetí písemnosti určil na základě písemné plné moci s úředně ověřeným podpisem zaměstnance. Řádné doručení písemnosti zaměstnanci do vlastních rukou je u písemností týkajících se uvedených právních jednání předpokladem pro to, aby nastaly zaměstnavatelem zamýšl