Mateřská dovolená v praxi: Praktický manuál pro zaměstnavatele

Nástup na mateřskou dovolenou („MD“)

• Od 1. 1. 2025 oznamuje zaměstnankyně nástup na MD prostřednictvím elektronického potvrzení od lékaře (tzv. identifikátoru).
• Doporučujeme společně se zaměstnankyní vyplnit „Oznámení zaměstnavateli o nástupu na peněžitou pomoc v mateřství“. V tomto hlášení je nezbytné uvést nástup na mateřskou dovolenou, předpokládané datum porodu, identifikaci zaměstnankyně a číslo identifikátoru.
• Dokumenty (včetně přílohy k žádosti o dávku – NEMPRI) zasílá zaměstnavatel na ČSSZ.
• Termín nástupu si určuje zaměstnankyně sama – v rozmezí 6 až 8 týdnů před očekávaným porodem a mateřská dovolená trvá obvykle 28 týdnů (porodí-li ale žena 2 a více dětí trvání MD se prodlužuje na 37 týdnů).

Převod na jinou práci během těhotenství

• Pokud je práce nevhodná z důvodu těhotenství (např. noční směny, chemické látky atd. (viz nařízení vlády č. 180/2015 Sb.), je zaměstnavatel povinen nabídnout zaměstnankyni jinou vhodnou pozici.
• Není-li vhodná práce k dispozici, zaměstnankyně zůstává doma na překážce v práci – a náleží jí náhrada mzdy ve výši průměrného výdělku.
• Pokud je převedena na méně placenou pozici, zaměstnavatel musí dorovnat rozdíl do jejího původního výdělku dle pracovní smlouvy zaměstnankyně.
• Přesčasy, noční směny a pracovní cesty nelze těhotným zaměstnankyním nařizovat – pouze pokud s nimi výslovně souhlasí.

Čerpání běžné dovolené (řádné) vs. mateřská a rodičovská

• Zaměstnankyně může požádat o čerpání řádné dovolené mezi mateřskou a rodičovskou dovolenou („RD“). O dovolenou musí požádat písemně a v dostatečném předstihu.
• Zaměstnavatel je povinen této žádosti vyhovět.
• Pokud dovolenou nevyčerpá, nepřichází o ni a může ji vyčerpat i po návratu z rodičovské dovolené.

Výpověď a ochrana v těhotenství na MD/RD

• Těhotné zaměstnankyni, stejně jako ženě na MD či RD, nelze dát výpověď, pokud neexistuje výjimka daná zákonem (např. zrušení zaměstnavatele).
• Zaměstnankyně ale může dát výpověď sama kdykoliv, ze své vůle.
• Jak je to ale, pokud zaměstnankyni končí pracovní poměr na dobu určitou v průběhu MD či RD? Pracovní poměr končí uplynutím doby, na kterou se sjednával bez ohledu na to, jestli je zaměstnankyně na MD či RD.

Přivýdělek během mateřské či rodičovské dovolené

• Mateřská dovolená: Prvních 6 týdnů po porodu (šestinedělí) nesmí zaměstnankyně pracovat vůbec. Poté může mít přivýdělek, ale nesmí vykonávat práci stejného druhu jako v hlavním pracovním poměru, ze kterého čerpá mateřskou.
• Rodičovská dovolená: Přivýdělek je možný i u téhož zaměstnavatele. Od 1. 6. 2025 bude možné na základě DPP/DPČ vykonávat i stejný druh práce.

Přechod mezi mateřskou a rodičovskou dovolenou a návrat do zaměstnání 

• Zaměstnankyně v dostatečném předstihu podává písemnou žádost o nástup na rodičovskou dovolenou a uvede, do kdy ji plánuje čerpat (nejdéle do 3 let věku dítěte). Co když ale bude chtít maminka zůstat se svým dítětem i po uplynutí 3 roku dítěte doma? Pak se lze dohodnout se zaměstnavatelem na neplaceném volnu. Zaměstnavatel ale s tímto již nemusí souhlasit.
• Od 1. 6. 2025 je zaměstnavatel povinen držet původní pozici minimálně do 2 let věku dítěte.
• Zaměstnankyni pečující o dítě do 3 let nelze po návratu do práce nařídit například přesčasy, noční směny, případně práci o svátcích.
• Pracovní cesty může zaměstnankyně odmítnout z důvodu péče o dítě.
• Pokud došlo ve firmě ke zvyšování mezd, je vhodné zvážit dorovnání mzdy i navrátivší se zaměstnankyni, aby nedošlo k nerovnému zacházení.

Nejčastější úlevy a slevy

• Daňové zvýhodnění: Sleva na dítě uplatněná přes zaměstnavatele.
• Zdravotní pojištění:
• Během mateřské i rodičovské dovolené platí zdravotní pojištění stát.
• Při práci během MD i RD doplácí stát rozdíl do minimálního vyměřovacího základu zdravotního pojištění.

Autor: Zdeňka Kavalírová