Veřejná funkce a pracovní poměr

Jsme příspěvková organizace. Finanční prostředky dostáváme od magistrátu. Náš zaměstnanec, vedoucí oddělení na plný úvazek se stal místostarostou obvodu. Nyní je od 4. 11. 2026 vedený jako neuvolněný a od 1. 2. 2027 bude uvolněný. Domluvili jsme se, že u nás bude pracovat do konce ledna a až pak bude uvolněný a budeme mu držet místo. S tím, že do konce ledna bude chodit na obvod každé PO a ST na 4 hodiny 8–12 hod. vykonávat veřejnou funkci plus zastupitelstvo či radu. Máme pružnou pracovní dobu a pevná část je 8–13:30 hod. Je to tak správně? V docházce každé PO a ST zadá žádost o pracovní volno plus byl na zastupitelstvu od 13 hod., tak i to do 13:30. Obvodu pak pošlu žádost o refundaci platu za tyto hodiny. Jedná se u něj o střet zájmů, když u nás je jako vedoucí odd. a řeší i část majetku a na obvodě bude mít na starost mimo jiné také majetek, který se projednává i s naší organizací? Bylo nám řečeno, že ne.