Neposkytování záloh a vyplácení zahraničních cestovních náhrad v korunách

Plné znění otázky

Firma chce omezit vyplácení hotovosti, a proto uvažuje o dohodě se zaměstnanci, že nebudou poskytovány zálohy na pracovní cesty a vyúčtování se budou proplácet bezhotovostně na účet zaměstnanců. Jak je to s účtováním cestovních příkazů v cizí měně (z většiny jen EUR)? Jelikož většina zaměstnanců má účet jen v Kč, tak budou dostávat náhradu přepočtenou na Kč. Pro účetnictví musíme zaúčtovat náklady naším měsíčním kurzem z účetnictví, nebo můžeme i pro účetnictví použít doložené kurzy a účtovat celý cestovní příkaz rovnou v Kč (přepočty jednotlivých dokladů kurzem dle dokladu ze směnárny nebo doklad zaplacený soukromou kartou doložený výpisem doloženým zaměstnancem)? Zaměstnanci se bude vyplácet vše v Kč (doložené přepočty u přímých úhrad a stravné a další hrazené např. přímo cizí měnou zaměstnance-nedoložen přepočet ze směnárny - přepočtené kurzem ČNB k datu zahájení pracovní cesty). Nákladově bude oboje stejně, v jednom případě vše na 512, v druhém na 512 a 563 (ev. ve výjimečných pohybech kurzu 663) a větší administrativní zátěž na účetní (proúčtování v EUR, příp. proúčtování Kč za tuzemský úsek, přeúčtování na korunový závazek vůči zaměstnanci, vyrovnání kurzových rozdílů).

Odpověď

Související dokumenty

Související pracovní situace

Doba strávená na pracovní cestě jinak než plněním pracovních úkolů
Výpočet mzdy
Nevyčerpaná dovolená při skončení pracovního poměru
Délka pracovní doby (obecně)
Délka pracovní doby při dvousměnném pracovním režimu
Délka pracovní doby při vícesměnném a nepřetržitém pracovním režimu
Evidence pracovní doby
Nařízení práce přesčas
Nerovnoměrné rozvržení pracovní doby
Noční práce vs. práce v noci
Omezení práce přesčas a možnost zákazu inspekcí práce
Práce přesčas při kontu pracovní doby
Práce přesčas při pružném rozvržení pracovní doby
Pracovní pohotovost
Rovnoměrné rozvržení pracovní doby
Rozvrh pracovní doby, pracovní týden a povinnosti zaměstnavatele
Sjednání kratší pracovní doby
Směna a její maximální délka
Úprava pracovní doby (zvláštní pracovní podmínky)
Zkrácení stanovené týdenní pracovní doby

Související články

Přehled důležitých čísel a údajů k 1. 1. 2018, 2. část
Posouzení pracovní doby na pracovní cestě
Cestovní náhrady v roce 2022
Cestovní náhrady v roce 2021
Cestovní náhrady v roce 2022
Daňové aktuality
Cestovní náhrady v souvislosti s místem výkonu práce a pravidelným pracovištěm
Cestovní náhrady poskytované zaměstnavatelem
Vysílání zaměstnanců za účelem poskytování služeb v rámci EU
Přerušení pracovní cesty
Automobil v pracovněprávních vztazích
Změny výše některých cestovních náhrad v roce 2018
Pracovní cesty v agenturním zaměstnávání
Cestovní náhrady po novele zákoníku práce
Cestovní náhrady zaměstnanců 2019
Přehled důležitých čísel a údajů k 1. 1. 2019, 2. část
Zahraniční pracovní cesty
Přehled důležitých čísel a údajů k 1. 1. 2017, 1. část
Poskytnutí služebního automobilu zaměstnanci pro služební i soukromé účely
Změna výše sazeb cestovních náhrad účinná od 1. ledna 2017

Související otázky a odpovědi

Doplnění dotazu "Odepisování montované haly" z 21. 11. 2013 (ID10609)
Přečerpaná dovolená
Poskytnutí stálé zálohy zaměstnancům
Výplata stravného při zahraniční pracovní cestě
Přepočet cizí měny pro zahraniční stravné
Kurzy u pracovní cesty a vyúčtování
Parkovné a cestovní příkaz
Započítání pracovní doby na pracovní cestě
Přerušovaná pracovní cesta
Pracovní cesta
Zahraniční služební cesta, zahraniční stravné plus stravenka v jeden den
Služební vůz - pracovní pohotovost
Odškodnění zaměstnanců po zaviněné dopravní nehodě
Teambuilding
Zaměstnávání občanů EU s místem výkonu práce v Rusku
Proplacení oběda na pracovní cestě
Určení času začátku a konce zahraniční pracovní cesty
Přesčas při pracovní cestě
Cestovní náhrady, přesčas, spotřeba paliva
Příspěvek na stravování – osvobození příspěvku od daně
Čas strávený na cestě u DPP

Související předpisy

§ 183 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce