Proplácení služebních jízd soukromými vozidly

Plné znění otázky

Jsme příspěvková organizace, vlastníme hájovny, které pronajímáme našim hajným, nemají je ale všichni. Hajní denně jezdí svými soukromými vozidly služebně po rajónu. Nejezdí celý den.

Dosud jsme měli metodický pokyn (MP), kdy 1× ročně dali podklad jízd za 3 měsíce 09–11 a na základě toho a nové vyhlášky v prosinci, se spočetl paušál, který jim byl vyplácen celý další rok.

Nyní se rozhodlo, že se jim budou jízdy proplácet měsíčně zpětně podle skutečně odježděných km plus opotřebení a ceny nafty a BA dle aktuální vyhlášky. Bude to přibližně stejné každý měsíc. U některých totiž došlo k navýšení km, ale jen nárazově.

Bude se jednat o cesťák nebo mohou vyplňovat Záznam o provozu vozidla? Ten by byl schválený vedoucím úseku i ředitelem. Do něj vyplňují specifikaci auta, jméno řidiče, jednotlivé jízdy: datum, místo, čas. Něco jako kniha jízd.

Za každý odpracovaný den dostávají stravenkový paušál.

Všichni mají plné úvazky, 40 hod / týdně.

Ve smlouvě mají uvedené naše město jako místo výkonu. Pravidelné pracoviště určené nemají a co jsem se dívala do smluv, tak tam se to také neřešilo. Nicméně jejich pravidelným pracovištěm je většinou hájenka, případně jejich bydliště, z kterého vyjíždějí do svěřeného rajónu. Je možné nechat ve smlouvě místo výkonu naše město a v Metodickém pokynu napsat, že jejich pracovištěm je místo uvedené a jimi podepsané v příloze MP? Je nutný jejich souhlas?

Nerada bych měnila pracovní smlouvu a dávala jim tam pracoviště hájenku nebo jejich byt a pak při každé změně, řešila i změnu smlouvy. Pokud nemají určené pracoviště, ale než místo výkonu, pak by měli cestu začínat tam, je to tak?

Prosím o radu, jak to co nejlépe pro obě strany, vyřešit.

Odpověď

Související dokumenty

Související pracovní situace

Doba strávená na pracovní cestě jinak než plněním pracovních úkolů
Výpočet mzdy
Určení daňové rezidence dle SZDZ
Závislá činnost a SZDZ
Náhrada mzdy při překážkách v práci na straně zaměstnance
Poměrná část mzdy při DPN zahrnující dny svátků
Prohlášení poplatníka k uplatnění měsíčních slev na dani
Sleva na poplatníka a sleva na manželku (manžela)
Nevyčerpaná dovolená při skončení pracovního poměru
Délka pracovní doby (obecně)
Délka pracovní doby při dvousměnném pracovním režimu
Délka pracovní doby při vícesměnném a nepřetržitém pracovním režimu
Evidence pracovní doby
Nařízení práce přesčas
Nerovnoměrné rozvržení pracovní doby
Noční práce vs. práce v noci
Omezení práce přesčas a možnost zákazu inspekcí práce
Práce přesčas při kontu pracovní doby
Práce přesčas při pružném rozvržení pracovní doby
Pracovní pohotovost

Související články

Cestovní náhrady v roce 2022
Cestovní náhrady poskytované zaměstnavatelem
Cestovní náhrady v roce 2022
Cestovní náhrady v roce 2021
Cestovní náhrady po novele zákoníku práce
Cestovní náhrady 2023
Cestovní náhrady a stravné versus stravenkový paušál
Cestovní náhrady 2024
Daňové aktuality
Problémy mzdové účetní v otázkách a odpovědích
Cestovní náhrady v souvislosti s místem výkonu práce a pravidelným pracovištěm
Daňové aktuality
Cestovní náhrady zaměstnanců 2019
Přehled důležitých čísel a údajů k 1. 1. 2019, 2. část
Přehled důležitých čísel a údajů k 1. 1. 2018, 2. část
Cestovní náhrady 2025
Cestovní náhrady při použití jiného než služebního vozidla
Určení a změna pravidelného pracoviště
Změny náhrad cestovních výdajů s účinností od 1.1.2016
Zahraniční pracovní cesty

Související otázky a odpovědi

Řádná dovolená v průběhu rodičovské dovolené
Průměrný měsíční výdělek u DPČ
Cestovní příkazy
Výpočet jízdních výdajů při pracovních cestách – určení spotřeby pohonných hmot
Souběh stravenkového paušálu a stravného při pracovní cestě
Kombinace stravného a stravenkového paušálu
Místo výkonu práce a tuzemské služební cesty
Cestovní náhrady u jednatele
Cestovní náhrady - pravidelné pracoviště / místo výkonu práce
Služební automobil a cesta do bydliště
Náhrada za použití soukromého vozidla
Cestovné
Pracovní cesta
Cestovní náhrady - jednatel, společník, zaměstnanec
Cestovní náhrady v rámci jednoho kraje
Proplacení oběda na pracovní cestě
Pracovní oběd na služební cestě a diety
Nárok na stravenkový paušál při pracovní cestě
Prokázání výdajů za ubytování na pracovní cestě
Paušalizace cestovních náhrad u obchodních zástupců a dalších skupin zaměstnanců
Cestovní náhrady, přesčas, spotřeba paliva

Související předpisy

586/1992 Sb. o daních z příjmů