Mzdové dokumenty - kopie nebo posílání emailem

OaO ID: 26956 Zodpovězeno: 15. 10. 2020

Plné znění otázky

1) Je možné zaměstnanci zasílat naskenované kopie dokumentů ELDP, zápočtového listu a potvrzení o zdanitelných příjmech na jeho e-mail? Tyto dokumenty umíme zaheslovat, tak aby heslo věděl pouze zaměstnanec a zaměstnavatel. Případně můžeme si obstarat souhlas zaměstnance s posláním těchto věcí na jeho e-mail, pokud by to bylo vyžadováno?

2) Pokud by e-mailovou cestou toto nešlo, tak je možné zaměstnanci dávat tyto dokumenty pouze jako papírové kopie originálů (tzn. není tam originální podpis účetní nebo jednatele za zaměstnavatele; originál leží u účetní nebo jednatele firmy). Dočetl jsem se, že je možné takto řešit ELDP, ale nevím, zda by to prošlo u dalších dvou zmiňovaných dokumentů.

Odpověď

Související dokumenty

Související pracovní situace

Určení doby čerpání dovolené zaměstnancem
Délka pracovní doby (obecně)
Délka pracovní doby při dvousměnném pracovním režimu
Nerovnoměrné rozvržení pracovní doby
Noční práce vs. práce v noci
Rovnoměrné rozvržení pracovní doby
Rozvrh pracovní doby, pracovní týden a povinnosti zaměstnavatele
Sjednání kratší pracovní doby
Směna a její maximální délka
Úprava pracovní doby (zvláštní pracovní podmínky)
Doprovod do zdravotnického zařízení
Pohřeb spoluzaměstnance
Úmrtí blízké osoby
Určení daňové rezidence
Omezení práce přesčas a možnost zákazu inspekcí práce
Zkrácení stanovené týdenní pracovní doby
Nařízení práce přesčas
Práce přesčas při kontu pracovní doby
Délka pracovní doby při vícesměnném a nepřetržitém pracovním režimu
Určení daňové rezidence dle zákona o daních z příjmů – rezident

Související články

Doručování v režimu zákoníku práce - opravdu se nemůže stát chyba?
Pre-employment background screening
Nařízené testování zaměstnanců z pohledu GDPR
Sledování zaměstnanců a právo na ochranu soukromí
Zpracování fotografií zaměstnanců v souladu s GDPR
Osobní údaje v elektronické podobě a GDPR
Ochrana osobních údajů zaměstnanců od A (přes GDPR) do Z
Daňové aktuality
Přeshraniční předávání osobních údajů zaměstnanců
GDPR - nové nařízení EU o ochraně osobních údajů
Soulad s GDPR při zajišťování BOZP a PO
Osobní údaje zpracovávané zaměstnavatelem a GDPR
Povinnosti zaměstnavatele při ochraně osobních údajů zaměstnanců dle GDPR
Pověřenec pro ochranu osobních údajů
Příčiny a důsledky demotivace zaměstnanců
Jak doručovat písemnosti z oblasti bezpečnosti práce?
Elektronické podpisy v HR
Přehled vybraných změn v zákoníku práce po posledních novelách
Odměňování zaměstnanců
Zásady úspěšné řídicí komunikace

Související otázky a odpovědi

Paušální daň
Program Antivirus - cukrárna s vlastní výrobou
Pivo jako reklamní předmět
Uchovávání dokumentů - archivační lhůty
Archivace HR dokladů
Poskytování osobních údajů zaměstnanců zákazníkům
Uchování kopií dokladů
Archivace docházky
Součinnost zaměstnavatele s insolvenčním správcem
Archivace pracovních smluv
Kamerový systém na pracovišti a GDPR
Skartace a archivace z hlediska GDPR
Potvrzení o zdanitelných příjmech - elektronicky
GDPR
Rodné listy dětí
Kamery na pracovišti
Skenovaný podpis na pracovní smlouvě
Spoluúčast zaměstance na škodě
Dvě odborové organizace
Externí vedoucí pracovník
Pracovní smlouvy uzavřené na různou dobu u jednoho zaměstnavatele
Bezplatný asistenční program pro zaměstnance

Související předpisy

262/2006 Sb., zákoník práce
582/1991 Sb. o organizaci a provádění sociálního zabezpečení
586/1992 Sb. o daních z příjmů