Otázky a odpovědi

Při propočtu rezervy na nevyčerpanou dovolenou se vychází z průměru hodinnového výdělku za: a) 3. Q, kdy průměr vidíme na výplatních páskách k 31. 12. běžného roku a tímto průměrem vynásobíme počet hodin nevyčerpané dovolené × 0,338 (soc., zdrav.), b) 4. Q, kdy průměr vidíme na výplatních páskách za leden následujícího roku. Máme postupovat při propočtu nebvyčerpané dovolené k 31. 12. dle bodu a) nebo b)?

Základní pravidla dovolené - její převádění, proplácení, nařízení, i to, že dovolenou z minulého roku může zaměstnanec od července čerpat bez potřeby schválení, je mi jasné. Ale vyvstaly mi několik nejasností: Dovolené nad rámec zákona - musíme převádět bez písemné žádosti, i když máme ve smlouvě 25 dní? Samozřejmě ideální by bylo mít ve smlouvě, že dovolená nad rámec zákona se řídí vnitřním předpisem, a nechat ji nabíhat až po vyčerpání zákonného nároku, ale těžko nyní všechny zaměstnance přimějeme podepsat takovýto dodatek. Moje otázka tedy zní - existuje situace, kdy dovolená propadne? Ať již zákonná či poskytovaná nad rámec zákona? Kdyby nastal extrémní případ, že nám někdo nebude dovolenou čerpat třeba 5 let v kuse, skutečně mu žádná nepropadne a bude mít po 5ti letech 5 x 25 dní = 125 dní dovolené? Lze nepřevádět dodatkovou dovolenou bez informování zaměstnanců i v případě, že ve smlouvě mají 25 dní? Nebo těch 5dní můžeme nechat propadat i tak? Je třeba dělat nějaké dodatky? Lze nyní napočítat všem zaměstnancům - délka pracovního poměru, spočítat zákonný nárok za dobu trvání pracovního poměru, a vše nad rámec zákonné dovolené jim nechat propadnout třeba v lednu 2025 s tím, že bychom je nyní informovali, aby měli čas vyčerpat? 

Zaměstnanec z důvodu potřeby na pracovišti sám nechtěl čerpat celou dovolenou za rok 2023. Chtěl by ji raději proplatit. Je možné to takto po domluvě se zaměstnavatelem udělat?

Zaměstnanec ukončil pracovní poměr v 8/2023. Zbývalo mu 22 hodin dovolené. Bohužel až nyní jsme si všimli, že jsme mu nevyčerpanou dovolenou zapomněli proplatit. Jak, prosím, napravit naši chybu? Je možné dovolenou proplatit až ve mzdách za listopad, aniž bychom museli otevírat mzdy za srpen? (Říjen už máme uzavřený). Pro výpočet použijeme poslední známý průměr zaměstnance, odvedeme zdravotní (nemusíme počítat do minima?), sociální a 15 % daň z příjmu (jelikož prohlášení už nemám podepsané), opravíme ELDP (typ 52, kód 1P+). Je tento postup správný? Vztahují se k tomu ještě nějaké povinnosti?

Zaměstnanci ke dni 31. 10. 2023 zbývá 184,5 hodin dovolené, dle pracovní smlouvy má nárok na 5 týdnů při úvazku 40h/týdně. Tentýž den poslal žádost o dovolenou v termínu 14. 12. až 21. 12. v délce 6 dní (30 hodin). Zaměstnanci byla dovolená zaměstnavatelem zamítnuta z důvodu velkého množství zakázek s tím, že si dovolenou vybere v následujícím roce. V roce 2023 nebyla zaměstnanci sděleno v jakých termínech si má dovolenou vybrat nařízena. Zaměstnankyně je těhotná a dle termínu porodu se očekává její odchod na mateřskou v průběhu února 2024. Má zaměstnavatel právo dovolenou zaměstnanci odepřít případně bez jejího souhlasu převést do roku 2024 a jaké právo má v tomto případě zaměstnanec, aby se svého práva na dovolenou v roce 2023 dovolal.

1) Může zaměstnanec , který má nárok na dovolenou za kalendářní rok 2023 v rozsahu 4 týdnů a který tuto nevyčerpá do konce roku 2023 v rozsahu 1 týdne, požádat o převedení této do dalšího roku? 2) Zaměstnanec má kromě 4 týdnů dovolené za rok 2023 ještě 2 dny (16 hod.) dovolené z roku 2022 (kterou v roce 2022 nevyčerpal z provozních důvodů a byla mu převedena do roku 2023) a do konce roku 2023 nevyčerpá dovolenou v rozsahu 1 týdne. Může požádat o převedení této do dalšího roku?

Ve firmě máme zaměstnance, který nechce jít na dovolenou a nechce ji ani proplatit, z důvodu že pobírá rentu a dovolená by mu navýšila mzdu a dostal by tak méně peněz. Má podepsat např. čestné prohlášení, nebo mu ji musím proplatit?

Loňská nevyčerpaná dovolená 5 týdnů, letošní nárok 25 dnů. Letos vyčerpáno 5 dnů staré dovolené a 15 dnů nové. Celkem vyčerpáno 20 dnů. Zůstatek je 10 dnů. Je možné převést 10 dnů nové dovolené do následujícího roku? 

Zaměstnanec nastoupil v průběhu roku (úvazek 40 hodin/týdně). Jeho nárok na dovolenou pro rok 2022 byl 83 hodin dovolené. Pokud bude čerpat dovolenou v celých dnech, zůstanou mu na konci roku 3 hodiny nevyčerpané dovolené. Zákon říká, že se dovolená může čerpat v celých dnech nebo půl dnech. Co s těmi 3 hodinami? Zaměstnavatel nechce mít ke konci roku žádné zůstatky dovolené. Může vyčerpat zaměstnanec tyto 3 hodiny, pokud se na tom dohodnou?

Zaměstnavatel dosud neurčil zaměstnanci nástup dovolené za rok 2020. Nezanikne na tuto dovolenou nárok?

Jsme s. r. o. se sídlem v ČR. Naše zaměstnankyně, která u naší firmy pracuje na hlavní pracovní poměr od 1. 4. 2018, nastoupila dne 25. 5. 2020 na dočasnou pracovní neschopnost a do dnešního dne, tedy do 19. 4. 2021 je stále na nemocenské. Se zaměstnavatelem se domluvila, že by si hned po skončení této nemocenské vybrala zbylou dovolenou a poté by dohodou ukončila pracovní poměr. Za loňský rok jí po krácení loňské dovolené zůstalo ještě 9,5 dne nevybrané dovolené, která se jí převedla do letošního roku. Má tato zaměstnankyně nárok na nějakou letošní dovolenou, když letos kvůli stále trvající nemoci neodpracovala ani hodinu? A pokud by si třeba letos v dubnu vybrala loňskou dovolenou 9,5 dne, mělo by to nějaký vliv na její nárok na letošní dovolenou? 

Prosím o informaci, jak to bude od roku 2021 se "starou" dovolenou za rok 2020? Pokud ji zaměstnanec nevyčerpá do konce roku 2020 a bude ji čerpat až v lednu 2021, převede se mu stará dovolená na hodiny nebo, jak jsem slyšela, stará bude čerpána dále ve dnech a nová pak v hodinách? Pokud by to byla pravda a mzdový program toto neumožnil, je možné z technických důvodů starou dovolenou převést v hodinách?

Musí být vyčerpána, původně plánovaná stará dovolená před Kurzarbeit dnem, v rámci měsíce? Např. stará dovolená byla naplánována na 29. 4. 2020, ale dne 24. 4. 2020 byl celozávodní Kurzarbeit. Lze čerpat náhrady mzdy z programu Antivirus na 24. 4. 2020? Starou dovolenou si zaměstnanec vybere 29. 4. 2020.  

Zaměstnankyně nastoupila dne 17. 9. 2018 na pracovní neschopnost (zaměstnána od r. 2014), tu ukončila 15. 9. 2019 a 16. 9. 2019 nastoupila na mateřskou dovolenou. Z roku 2018 jí zbylo 9 dnů dovolené. Má nárok na její vyplacení, případně kdy a jakým způsobem? 

Zaměstnankyně v pracovním poměru celý kalendářní rok čerpá mateřskou dovolenou od 22. 5. do 3. 12. 2019. Od 4. 12. 2019 bude čerpat 25 dní dovolené. Ta skončí 13. 1. 2020. Má nárok na dalších 25 dní dovolené za kalendářní rok 2020?

Můj dotaz se týká stanovení průměrného (hodinového) výdělku pro účely proplacení dovolené. Našla jsem si obecné vysvětlení, co se zahrnuje a nezahrnuje do průměru (náhrady mzdy, dovolená, přesčasy, odstupné, cestovní náhrady), ale zajímají mě konkrétně odměny a prémie. Pokud se jedná o mimořádnou odměnu k danému období, zahrne se do výpočtu celá. Roční odměna se započte za každé čtvrtletí poměrná část. Jak je to ale u tzv. retenčních bonusů (např. při změně majitele firmy)? Zaměstnanci bude vyplacen bonus, pokud zůstane pracovat na dané pozici ve firmě do určitého data např. 7/2019 (v červenci bude vyplacen bonus). 

Je možné proplatit zaměstnanci nevyčerpanou dovolenou z roku 2018 a 2017 ve výši 35 dní (provozní zaměstnanec) z důvodu neustálé nutnosti jeho přítomnosti na pracovišti (dohled nad stavebními úpravami v prostorách školy a dostupnost uzamčených prostor pracovníkům vykonávajících tyto práce v průběhu letních prázdnin). Podotýkáme, že zaměstnanec s tímto opatřením souhlasil a sám nepožadoval čerpat dovolenou. V opačném případě by zaměstnavatel čerpání dovolené zaměstnanci umožnil a nutná opatření by řešil jiným (pro zaměstnavatele určitě komplikovanějším) způsobem. 

Starobní důchodce pracuje ve firmě na zkrácený úvazek s odvodem sociálního i zdravotního pojištění. Z pracovního poměru mu vyplývá nárok na dovolenou. V listopadu požádal o 2 měsíce neplaceného volna, ale nemá vyčerpanou dovolenou. Musí firma trvat na pořadí, nejprve čerpat zbytek dovolené a teprve následně neplacené volno? Pokud toto není povinností, může se zbytek dovolené z roku 2018 přesunout do roku 2019?

Jak je to s čerpáním dovolené při nástupu na mateřskou dovolenou? Má na ni zaměstnankyně při mateřské nárok a jak se popř. vypočítá? A jak se řeší to, když zaměstnankyni zůstane nevyčerpaná dovolená ještě před nástupem na mateřskou, kdy se jí má vyplatit? Můžete mi rozebrat následující případ z praxe? Máme zaměstnankyni, která u nás nastoupila 1. 4. 2018. Od 22. 5. 2018 do 15. 9. 2018 byla práce neschopnou a od 16. 9. 2018 nastoupila na mateřskou dovolenou. Má tato zaměstnankyně nárok na čerpání dovolené, když odpracovala jen asi měsíc a půl? Jak se vlastně počítá zaměstnanci nárok na dovolenou za dny, kdy byl v pracovní neschopnosti?  

Zaměstnavatel se zaměstnankyní dohodl na ukončení pracovního poměru dohodou k 31. 8. 2018, důvodem jsou organizační změny na straně zaměstnavatele, zaměstnankyně se stala nadbytečnou. V roce 2012 nastoupila zaměstnankyně na mateřskou dovolenou, na kterou navázala rodičovskou dovolenou. V roce 2015 nastoupila na mateřskou dovolenou s druhým dítětem. Druhá rodičovská dovolená končí ke dni 31. 8. 2018. Pokud by zaměstnankyně mohla nastoupil zpět na svou pozici, příslušela by jí měsíční mzda 20 500 Kč. Odstupné bude 3 x 20 500 Kč = 61 500 Kč a nebude podléhat odvodu zdravotního a sociálního pojištění, pouze bude odvedena záloha na daň z příjmu? Jak určit průměrný hodinový výdělek pro výplatu nevyčerpané dovolené? Tato položku bude podléhat odvodu zdravotního a sociálního pojištění i zálohy na daň z příjmů?