Uchování kopií dokladů

Plné znění otázky

Které kopie dokladů musíme v personální složce u zaměstnance držet, abychom neporušili GDPR? Jedná se mi např. o potvrzení o zaplaceném životním pojištění, smlouva o životním pojištění, rodný list dětí, rozhodnutí o svěření dítěte do péče apod. Musíme mít tyto doklady v papírové podobě anebo nám stačí elektronická verze (pdf v počítači)? 

Odpověď

Související dokumenty

Související pracovní situace

Určení daňové rezidence dle SZDZ
Závislá činnost a SZDZ
Prohlášení poplatníka k uplatnění měsíčních slev na dani
Sleva na poplatníka a sleva na manželku (manžela)
Výpočet mzdy
Nevyčerpaná dovolená při skončení pracovního poměru
Délka pracovní doby (obecně)
Délka pracovní doby při dvousměnném pracovním režimu
Délka pracovní doby při vícesměnném a nepřetržitém pracovním režimu
Evidence pracovní doby
Nařízení práce přesčas
Nerovnoměrné rozvržení pracovní doby
Noční práce vs. práce v noci
Omezení práce přesčas a možnost zákazu inspekcí práce
Práce přesčas při kontu pracovní doby
Práce přesčas při pružném rozvržení pracovní doby
Pracovní pohotovost
Rovnoměrné rozvržení pracovní doby
Rozvrh pracovní doby, pracovní týden a povinnosti zaměstnavatele
Sjednání kratší pracovní doby

Související články

Soulad s GDPR při zajišťování BOZP a PO
Osobní údaje zpracovávané zaměstnavatelem a GDPR
Sledování zaměstnanců a právo na ochranu soukromí
Zpracování fotografií zaměstnanců v souladu s GDPR
Pre-employment background screening
Daňové aktuality
GDPR - nové nařízení EU o ochraně osobních údajů
Povinnosti zaměstnavatele při ochraně osobních údajů zaměstnanců dle GDPR
Pověřenec pro ochranu osobních údajů
Ochrana osobních údajů zaměstnanců od A (přes GDPR) do Z
Nařízené testování zaměstnanců z pohledu GDPR
Osobní údaje v elektronické podobě a GDPR
Přeshraniční předávání osobních údajů zaměstnanců
Compliance program jako nezbytný pomocník společnosti
Šikana, nerovné zacházení a diskriminace na pracovišti
Srovnání právní úpravy kolektivních smluv a kolektivních dohod, 1. část
Změny zákona o pedagogických pracovnících
Trestní odpovědnost právnické osoby a její změny z pohledu zaměstnavatele
Motivační nástroje vedoucího
Motivovat znamená získávat důvěru

Související otázky a odpovědi

Uzavření hotelu kvůli opatřením proti koronaviru - náhrada mzdy zaměstnanců
Pracovní cesta
Řetězení pracovního poměru
Archivace HR dokladů
Poskytování osobních údajů zaměstnanců zákazníkům
Kamerový systém na pracovišti a GDPR
Skartace a archivace z hlediska GDPR
Uchovávání dokumentů - archivační lhůty
Mzdové dokumenty - kopie nebo posílání emailem
Potvrzení o zdanitelných příjmech - elektronicky
Archivace docházky
Součinnost zaměstnavatele s insolvenčním správcem
GDPR
Kamery na pracovišti
Archivace pracovních smluv
Rodné listy dětí
Dvě odborové organizace
Externí vedoucí pracovník
Pracovní smlouvy uzavřené na různou dobu u jednoho zaměstnavatele
Bezplatný asistenční program pro zaměstnance
Jmenování na dobu určitou
Zaměstnanecké výhody – stravování

Související předpisy

262/2006 Sb., zákoník práce
89/2012 Sb. občanský zákoník