Digitalizace

ČSSZ vytvořilo pro účely JMHZ, konkrétně pro službu Jednotné měsíční hlášení a pro službu Registrace zaměstnance – změna údajů zaměstnance (používané mj. pro dohlášení údajů zaměstnance) instruktážní videa pro práci na ePortále při využití služeb  Videa naleznete v sekci JMHZ – Informační materiály a videonávody.

ČSSZ připomíná zaměstnavatelům, že pro účely kompletnosti nové evidence zaměstnanců vedené v rámci systému JMHZ je zaměstnavatel podle zákona o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele povinen u zaměstnanců, kteří byli vedeni v registru pojištěnců podle zákona o nemocenském pojištění ve znění účinném před 1. 4. 2026, alespoň 1 den v období od 1. 1. 2026 do 31. 3. 2026 (v případech, kdy bude zaměstnavatel za zaměstnance posílat jednotné měsíční hlášení, např. z důvodu odloženého příjmu, týká se tato povinnost i u zaměstnanců před tímto obdobím), dohlásit o jeho zaměstnancích údaje, které ČSSZ neevidovala v registru pojištěnců.

Zákon č. 323/2025 Sb., o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele, ukládá České správě sociálního zabezpečení zveřejnit způsobem umožňujícím dálkový přístup identifikátor datové schránky určené k činění podání podle tohoto zákona. Aktuálně byla tato datová schránka zřízena, veškerá podání týkající se výhradně jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele tak budou muset být vůči České správě sociálního zabezpečení činěna pouze elektronicky a v případě, že za tím účelem bude užito informačního systému datových schránek, pak do datové schránky s tímto identifikátorem (ID): Identifikátor (ID): iie254d.

Digitalizace HR procesů zásadně mění způsob, jakým organizace pracují s dokumenty. Jednou z nejpřínosnějších oblastí je hromadné podepisování, které nahrazuje časově náročné ruční podepisování desítek smluv, dodatků či interních předpisů. Personalisté tak mohou využít řízené workflow a celý proces výrazně zrychlit a zpřehlednit.

Výkladové stanovisko AKV XXXVII./5. Souvislosti s elektronizací pracovněprávních písemností přijaté na jednání Kolegia expertů v Kolíně ve dnech 7. – 8. 11. 2025