Česká správa sociálního zabezpečení

Na ePortálu ČSSZ byl zveřejněn instruktážní videonávod „JMHZ – registrace zaměstnance – nástup do zaměstnání“. Krok za krokem ukazuje postup registrace zaměstnance při nástupu do zaměstnání prostřednictvím ePortálu ČSSZ. Uživatelé se v něm seznámí s jednotlivými kroky vyplnění a odeslání formuláře i se správným postupem při registraci. Video je určeno jak pro zaměstnavatele a mzdové účetní, kteří s JMHZ začínají, tak pro ty, kteří si chtějí ověřit správný postup při registraci zaměstnance. Instruktážní videa jsou součástí podpory, kterou ČSSZ poskytuje zaměstnavatelům při zavádění JMHZ. Jejich cílem je usnadnit práci se systémem, zjednodušit orientaci v jednotlivých krocích podání a pomoci předcházet chybám. Videa naleznete v sekci Informační materiály a videonávody.

OSVČ, která alespoň po část roku 2025 vykonávala samostatnou výdělečnou činnost (činnost), je povinna předložit Přehled o příjmech a výdajích OSVČ (přehled) za tento rok nejpozději do: 4. 5. 2026 pokud bylo daňové přiznání podáno OSVČ nebo daňovým poradcem ve lhůtě 3 měsíců od uplynutí zdaňovacího období, bez ohledu na to, zda bylo podáno elektronicky či v papírové podobě, 1. 6. 2026 (prodloužená lhůta) pokud OSVČ podala daňové přiznání elektronicky po 1. 4. 2026, 3. 8. 2026 pokud daňové přiznání podal daňový poradce po 1. 4. 2026. S blížícím se koncem lhůt pro podání přehledů také vzrůstá počet přehledů, které OSVČ ve spěchu vyplní chybně. Některé chyby, ale již následně nelze napravit a mají na OSVČ nepříznivý finanční dopad. K nejčastějším chybám se řadí dvě: neuvedení informace o vedlejší činnosti v části B., C. a D. přehledu. Řada OSVČ svoje podnikání považuje za vedlejší činnost při zaměstnání, pobírání důchodu, studiu nebo při péči o dítě do 4 let věku či o osobu závislou na péči jiné osoby. Pokud ale OSVČ v přehledu činnost za vedlejší neoznačí, považuje se její činnost v daném kalendářním roce za hlavní. Pak vždy vzniká povinnost platit pojistné na důchodové pojištění a často výrazně vyšší než z vedlejší činnosti. Charakter činnosti (hlavní/vedlejší) uvedený na řádném přehledu po jeho podání není možné dodatečně změnit, a to ani podáním opravného přehledu. OSVČ vykonávající vedlejší činnost na přehledu v části E. nesprávně zaškrtne křížkem variantu „ano“, a tím se přihlásí k účasti na důchodové pojištění, přestože by jinak, vzhledem k nízkým příjmům z podnikání, neměla povinnost platit pojistné a toto pojistné platit ani dobrovolně nechce. Přihlášku k účasti na důchodovém pojištění po podání přehledu rovněž nelze vzít zpět, a to ani podáním opravného přehledu. Podáním přihlášky vždy vzniká povinnost uhradit pojistné na důchodové pojištění! Doporučujeme všem OSVČ zkontrolovat, jaké údaje do přehledu vyplnily, zejména pak výši vypočítaného vyměřovacího základu v řádcích č. 27. a 28. a doplatku nebo přeplatku v řádku č. 34. Správa sociálního zabezpečení při stanovení pojistného vychází z údajů, které OSVČ v přehledu uvedla. Vzniklý doplatek na pojistném je OSVČ povinna uhradit příslušné správě sociálního zabezpečení. Nepozornost se tak nemusí vyplatit. Tiskopis přehledu je zveřejněný zdarma na ePortále ČSSZ a je k dispozici zde: Přehled o příjmech a výdajích OSVČ za rok 2025. Přihlášeným uživatelům ePortálu ČSSZ jsou nabídnuty předvyplněné údaje:  základní identifikační údaje (správný variabilní symbol důchodového pojištění);  údaje o době výkonu a charakteru činnosti v daném roce, pokud je předtím správě sociálního zabezpečení OSVČ oznámila; částka úhrnu zaplacených záloh na pojistné na daný rok, které mají vliv na stanovení správné výše doplatku na pojistném na důchodové pojištění aj. Podání přehledu je tak výrazně jednodušší. Vyúčtování přehledu a další informace o stavu pohledávek OSVČ budou po zpracování přehledu dostupné v online službě(nejsou zasílány tištěnou formou): Stav pohledávek na pojistném, penále a pokutách OSVČ | ePortál ČSSZ, informace o možnostech a způsobech přihlášení se do ePortálu ČSSZ získáte zde.

Stornovat JMH je možné pouze do konce lhůty stanovené zákonem pro jeho podání, tj. zpravidla do 20. dne kalendářního měsíce následujícího po měsíci, za který se hlášení podává.

Česká správa sociálního zabezpečení (ČSSZ) zaznamenala několik dotazů zaměstnavatelů, z nichž vyplývá, že zaměstnavatelé mají určitou pochybnost, jakým způsobem uplatňovat v rámci JMHZ slevu na pojistném zaměstnavatele, na niž má zaměstnavatel nárok za zaměstnance v pracovním nebo služebním poměru, kteří splňují zákonem stanovené podmínky. Níže uvádíme shrnutí problematiky.

Zaměstnavatelé mají povinnost provést dohlášení údajů o zaměstnancích prostřednictvím podání REGZEC Akce 3 – Změna, a to nejpozději do 30. 4. 2026.

ČSSZ vytvořilo pro účely JMHZ, konkrétně pro službu Jednotné měsíční hlášení a pro službu Registrace zaměstnance – změna údajů zaměstnance (používané mj. pro dohlášení údajů zaměstnance) instruktážní videa pro práci na ePortále při využití služeb  Videa naleznete v sekci JMHZ – Informační materiály a videonávody.

ČSSZ připomíná zaměstnavatelům, že pro účely kompletnosti nové evidence zaměstnanců vedené v rámci systému JMHZ je zaměstnavatel podle zákona o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele povinen u zaměstnanců, kteří byli vedeni v registru pojištěnců podle zákona o nemocenském pojištění ve znění účinném před 1. 4. 2026, alespoň 1 den v období od 1. 1. 2026 do 31. 3. 2026 (v případech, kdy bude zaměstnavatel za zaměstnance posílat jednotné měsíční hlášení, např. z důvodu odloženého příjmu, týká se tato povinnost i u zaměstnanců před tímto obdobím), dohlásit o jeho zaměstnancích údaje, které ČSSZ neevidovala v registru pojištěnců.

Od 1. dubna 2026 se u navazujících zaměstnání stejného druhu mění dosavadní postup hlášení. Změna souvisí se zavedením jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele, které přináší zásadní odklon od dosavadní praxe. Zatímco dříve se zaměstnavatelé prostřednictvím oznámení o nástupu do zaměstnání (ONZ) hlásili pouze pojistné vztahy zakládající účast na nemocenském pojištění, nově se v rámci JMHZ eviduje každé zaměstnání jako samostatný vztah bez ohledu na vznik či trvání účasti na pojištění. Z tohoto důvodu je nyní nezbytné hlásit vznik a trvání každého jednotlivého zaměstnání i v případech, kdy je zachována nepřetržitá účast na nemocenském pojištění. S ohledem na uvedené je tak i u běžných navazujících zaměstnání, u kterých tato skutečnost nastala od 1. 4. 2026 (PP navazuje na PP, DPP na DPP a DPČ na DPČ), nezbytné hlásit skončení prvního zaměstnání a nástup do druhého zaměstnání. Z hlediska účasti na nemocenském pojištění pak dojde k vyhodnocení nepřetržitě trvající účasti na pojištění, neboť v těchto případech lze § 10 odst. 6 zákona č. 187/2006 Sb., o nemocenském pojištění, aplikovat. V těchto případech tak dochází ke změně postupu, a to následovně: Je-li bezprostředně od 1. 4. 2026 navazován stejný druh pracovněprávního vztahu a platí-li pro něj stejné podmínky účasti na pojištění – např. je skončen pracovní poměr a od následujícího dne uzavřen nový pracovní poměr –, přičemž se neaplikuje, je-li jedno ze zaměstnání zaměstnáním malého rozsahu nebo dohodou o provedení práce, doba pojištění trvá bez přerušení (§ 10 odst. 6 zákona o nemocenském pojištění), pak se podání „Registrace zaměstnance - Skončení zaměstnání“ a podání „Registrace zaměstnance - Nástup do zaměstnání“ podává i v těchto případech. Zaměstnavatel tak má povinnost podat za zaměstnance podání týkající se skončení doby původního zaměstnání „Registrace zaměstnance - Skončení zaměstnání“ a následně podání týkající se nástupu do nového zaměstnání „Registrace zaměstnance - Nástup do zaměstnání“. Podání „Registrace zaměstnance - Nástup do zaměstnání“ a „Registrace zaměstnance - Skončení zaměstnání“ se podává i v případě, že se jedná o opakovaně bezprostředně navazující stejný druh pracovněprávního vztahu. Protože nemohou být navazována zaměstnání, u nichž by byla přerušená registrace, bude se v těchto situacích za den nástupu do zaměstnání u navazujících zaměstnání považovat vždy den vzniku pracovní smlouvy, tzn. den bezprostředně následující po ukončení první smlouvy, tedy po ukončení prvního zaměstnání. Den vzniku zaměstnání a den nástupu do zaměstnání bude v těchto situacích, tedy v případě navazujícího zaměstnání, vždy shodný. Zdroj: ČSSZ

Na základě dosavadních zkušeností z provozu JMHZ ČSSZ identifikovala nejčastější chyby, kterých se uživatelé dopouštějí. Níže uvádíme jejich přehled, včetně doporučeného postupu k jejich předcházení. Potíže s oprávněním pro přístup do služeb JMHZ Někteří zaměstnavatelé mají nesprávně nastavená oprávnění, případně si je nově registrovaní zaměstnavatelé dosud nenastavili. Důležité je také správně využít volbu „Přehlásit se“ v menu – například i jednatel, který se do ePortálu ČSSZ přihlásí jako fyzická osoba, se musí následně přehlásit jako zaměstnavatel. Zdá se také, že část zaměstnavatelů mylně předpokládá, že oprávnění pro datovou schránku automaticky zajišťuje i přístup k on-line službám ePortálu ČSSZ. Nová online služba pro nahrání XML XML pro Registraci zaměstnance (REGZEC) a Jednotné měsíční hlášení (JMH) lze na ePortálu ČSSZ nahrát pouze prostřednictvím služby „Podání nahráním dat z účetního systému“. Tato služba umožňuje XML vytvořené příslušným softwarem nahrát, zvalidovat a prostřednictvím ePortálu ČSSZ odeslat.  Nahrané údaje již nelze nijak upravit. Upozorňujeme, že pro tato podání nelze využít funkcionalitu „Načíst tiskopis ze souboru“ v sekci „Tiskopisy“. Doplnění údajů k registraci zaměstnavatele Údaje, které zaměstnavatel musí v průběhu dubna 2026 doplnit ke své registraci, hlásí výhradně prostřednictvím jednorázového podání „Registrace zaměstnavatele – Doplňující podání“. Tiskopis „Registrace zaměstnavatele – změna/oprava evidovaných údajů zaměstnavatele“ zaměstnavatel použije pouze v situaci, že potřebuje změnit nebo opravit již evidované údaje. Doplnění údajů k registraci zaměstnance Údaje, které zaměstnavatel musí v průběhu dubna 2026 doplnit k registraci zaměstnance, hlásí zaměstnavatel prostřednictvím podání „Registrace zaměstnance“ typ akce změna. Nejčastější zjištěné chyby v podáních REGZEC Nevyplnění povinných (podmíněně povinných) položek Vyplnění zakázaných položek Uvedení nesprávných číselníkových hodnot Nesprávná kombinace OIČ a ID zaměstnání   Zdroj: ČSSZ

Už 1. 4. 2026 zpřístupní Česká správa sociálního zabezpečení (ČSSZ) v součinnosti s Ministerstvem práce a sociálních věcí zaměstnavatelům na ePortálu ČSSZ nové služby pro podání Jednotného měsíčního hlášení (JMH). Technická příprava probíhá podle plánu a zaměstnavatelé tak mohou v klidu dokončit vše potřebné. JMH přinese zásadní zjednodušení – místo až 25 různých hlášení budou zaměstnavatelé podávat jediné elektronické měsíční hlášení. Nový systém tak sjednocuje a automatizuje procesy mezi zaměstnavateli a státními institucemi. Plně v souladu s mottem projektu: „Jedno podání, jedno místo, jeden termín.“ „Nový systém je rozsáhlý a dotkne se všech zaměstnavatelů. Už nyní je zcela jasné, že druhé čtvrtletí bude hlavně o postupném zaběhnutí, řešení detailů a metodické podpoře. Naší prioritou rozhodně není někomu ukládat sankce, hlavní a klíčovou prioritou je, aby všichni zaměstnavatelé úspěšně zvládli přechod na nový systém ideálně v průběhu druhého čtvrtletí. Klíčem k úspěchu je vzájemná spolupráce a pochopení, nikoliv represe,“ uvedl František Boháček, ústřední ředitel ČSSZ. Co doporučujeme udělat už teď? V této chvíli se nejedná o nic složitého, naopak několik jednoduchých kroků dokáže významně snížit riziko chyb při pozdějších podáních: 1. Stáhnout ze služby „Seznam zaměstnanců“ aktuální přehled a zkontrolovat údaje v evidenci zaměstnanců Na ePortálu ČSSZ je dostupná služba, kde si zaměstnavatelé mohou ověřit, zda mají v registru přihlášeny všechny zaměstnance. Pokud někdo chybí, je potřeba jej doplnit. Pokud je na seznamu naopak někdo, kdo pro vás již nepracuje, je třeba ho odhlásit. Zaměstnavatele jsme o tomto kroku včas informovali do datových schránek. Službu „Seznam zaměstnanců“ od začátku března, kdy byla spuštěna, využilo už 115 tisíc zaměstnavatelů. 2. Prověřit připravenost mzdového/personálního softwaru Dodavatelé softwaru již dokončují implementace. Pokud se zaměstnavatel nespoléhá na software, může JMH vyplnit přímo na ePortálu ČSSZ. „Projekt Jednotného měsíčního hlášení je jedním z největších digitalizačních kroků ve veřejné správěv novodobé historii České republiky. Všechny zapojené instituce, ČSSZ nevyjímaje, udělaly maximum pro to, aby byl systém připraven a zaměstnavatelé měli v prvních měsících k dispozici plnou podporu. Pokud se společně propracujeme během druhého čtvrtletí 2026 k tomu, že zvládneme zcela hladký průběh hlášení za červenec, tedy do 20. srpna, bude to ideální výsledek, který potvrdí, že JMH funguje, jak má,“ doplnil František Boháček. Do prvního ostrého podání zbývá ještě několik týdnů, takže není nutné mít všechny procesy hotové právě k 1. 4. 2026. Připomenutí harmonogramu pro nejbližší období: 1. 3. – 31. 3. 2026 – kontrola evidence zaměstnanců, doplnění nových identifikátorů a příprava na JMH 1. 4. 2026 – spuštění služby na ePortálu ČSSZ a zahájení možnosti podání JMH 1. 4. – 30. 4. 2026 – doplnění údajů o zaměstnavateli a jeho zaměstnancích 1. 4. – 30. 6. 2026 – doposílání JMH za leden, únor a březen 1. 5. – 20. 5. 2026 – první standardní podání (za duben) Checklist pro zaměstnavatele (najdete v Příručce k JMHZ) PŘED 1. 4. 2026 ☐ Zkontroloval/a jsem, že mám aktuální mzdový/personální software. ☐ Stáhl/a jsem ze služby „Seznam zaměstnanců“ aktuální přehled zaměstnanců a identifikátorů. ☐ Vyčistil/a jsem evidenci zaměstnanců (přihlášení/odhlášení). ☐ Mám připraveny údaje potřebné pro doplnění do systému JMH. OD 1. 4. DO 30. 6. 2026 ☐ Dohlásil/a jsem údaje o zaměstnavateli. ☐ Dohlásil/a jsem údaje o zaměstnancích včetně těch, kteří dosud nebyli v registru. ☐ Odeslal/a jsem JMH za leden, únor, březen (pokud jsem zaměstnával/a v tomto období). OD KVĚTNA 2026 DÁLE ☐ Podal/a jsem JMH za duben 2026 do 20. května. ☐ Začínám pravidelně podávat jednotné měsíční hlášení každý měsíc.   Příručka k JMHZ                                         Videoukázka podávání JMH od 1. dubna 2026                  

Zákon č. 323/2025 Sb., o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele, ukládá České správě sociálního zabezpečení zveřejnit způsobem umožňujícím dálkový přístup identifikátor datové schránky určené k činění podání podle tohoto zákona. Aktuálně byla tato datová schránka zřízena, veškerá podání týkající se výhradně jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele tak budou muset být vůči České správě sociálního zabezpečení činěna pouze elektronicky a v případě, že za tím účelem bude užito informačního systému datových schránek, pak do datové schránky s tímto identifikátorem (ID): Identifikátor (ID): iie254d.

Česká správa sociálního zabezpečení ve spolupráci s institucemi důchodového pojištění ze Slovenska, Německa a Rakouska, pořádá každoročně dvoustranné mezinárodní poradenské dny k důchodům. Cílem je poskytnout na jednom místě od odborníků z obou stran informace týkající se důchodového pojištění osobám, které pracovaly/pracují v České republice (ČR) a na Slovensku nebo v Německu či v Rakousku. Je zajištěno tlumočení. Poradenské dny jsou vhodné především pro občany, kteří se blíží důchodovému věku a potřebují zjistit informace související s jejich budoucím důchodem (v případě mezinárodních poradenských dnů z obou států). Klientům jsou zodpovězeny dotazy týkající se podmínek jejich nároku na důchod, dob pojištění, důchodového věku, postupu při uplatňování žádostí o důchod nebo informace o stavu probíhajícího důchodového řízení. Důležité je, aby se klienti předem objednali. Podrobnější informace k jednotlivým poradenským dnům budou cca měsíc před konáním akce zveřejněny v části Aktuality webu ČSSZ. Mezinárodní dvoustranné poradenské dny k důchodům v r. 2025: Česko-slovenské poradenské dny: Martin – 29. dubna 2025 Olomouc –27. listopadu 2025 Česko-německé poradenské dny: Plavno – 11. – 12. března 2025 Praha, Klientské centrum ústředí ČSSZ – 4. – 5. června 2025 Pasov – 23. – 24. září 2025 Ústí nad Labem – 7. – 8. října 2025 Česko-rakouský poradenský den: Vídeň – 11. června 2025 Praha, Klientské centrum ústředí ČSSZ – 9. října 2025

Všechny osoby samostatně výdělečně činné (OSVČ), které v roce 2024 vykonávaly samostatnou výdělečnou činnost, mají povinnost podat přehled o příjmech a výdajích za tento rok. Od ledna 2025 jsou povinny podat přehled výhradně elektronicky, pokud mají zpřístupněnou datovou schránku zřízenou ze zákona.

ČSSZ opět upozorňuje na podvodné SMS, které jejím jménem vyzývají k návštěvě podvodných webů, jež nabízí výběr banky pro přihlášení přes bankovní identitu. Jedná se o podvodnou techniku smishing s cílem vylákat z vás citlivé osobní údaje včetně údajů o bankovních účtech a odcizit tak vaše peníze.

Česká správa sociálního zabezpečení upozorňuje zaměstnavatele na časté chyby při využívání digitálních služeb a zasílání formulářů v rámci eDávek. Jejich správné používání pomůže urychlit vyřízení žádostí o dávky.

Od letošního roku již nebudou mít noví zaměstnavatelé přidělenu správu sociálního zabezpečení vždy podle své místní příslušnosti, tzn. v okrese podle svého sídla, ale nově podle aktuální vytíženosti jednotlivých správ sociálního zabezpečení. Zaměstnavatelé komunikují s Českou správou sociálního zabezpečení (ČSSZ) elektronicky, a proto je jediným důsledkem pouze efektivnější a rychlejší servis ze strany ČSSZ.

Česká správa sociálního zabezpečení (ČSSZ) snižuje počet termínů pro výplatu důchodů (starobních, invalidních i pozůstalostních). Změna proběhne ve dvou fázích. V dubnu posune ČSSZ termín výplaty klientům, kteří dostávají důchod v druhé polovině měsíce. Svůj důchod tak dostane přesně o 10 dnů dříve přes 1,16 milionu důchodců. V červenci posune ČSSZ termín pro zasílání výplat důchodů do zařízení sociálních služeb (ZSS), a to na 12. den v měsíci. Nikomu nebude důchod snížen. S výplatními partnery ČSSZ (Českou národní bankou a Českou poštou) byla tato změna dojednána. Všichni klienti budou včas informováni.

Od 1. ledna 2025 dochází k významné změně v oblasti pojistného na sociální zabezpečení pro osoby samostatně výdělečně činné (OSVČ). Pokud máte zpřístupněnou datovou schránku, která vám byla zřízena ze zákona, musíte veškerá podání a úkony, k nimž je předepsán tiskopis, provádět výhradně elektronicky.

Česká správa sociálního zabezpečení (ČSSZ) upozorňuje všechny plátce pojistného na sociální zabezpečení (pojistné na nemocenské pojištění, pojistné na důchodové pojištění a příspěvek na státní politiku zaměstnanosti) na přetrvávající chybovost při odvodu pojistného a podávání přehledu o výši pojistného.

Dne 1. 1. 2025 nabyla účinnosti očekávaná novela zákona o nemocenském pojištění, která završuje elektronizaci dávek nemocenského pojištění. ČSSZ informuje o situacích, kdy lékaři teprve nastavují nový proces a dočasně vydají rozhodnutí nebo potvrzení na původním tiskopisu.