Od 23. června 2026 mohou zaměstnavatelé využívat nové služby ePortálu ČSSZ (PREZEC), které souvisejí s nadcházející povinností od 1. 7. 2026 evidovat zaměstnance ještě před jejich nástupem do práce. Proces bude v systému dostupný již ode dneška, aby bylo možné přihlásit i zaměstnance nastupující v prvních dnech měsíce července 2026 s předstihem. Firmy mají nově dvě možnosti – kompletní registraci nebo předregistraci zaměstnance – a měly by se na nové podmínky včas adaptovat.
Předregistrace slouží především pro případy, kdy zaměstnavatel ještě před nástupem nemá k dispozici všechny potřebné údaje o zaměstnanci. Provést ji lze nejdříve osm dní před plánovaným nástupem a nejpozději v den nástupu, vždy však ještě před zahájením práce. Tento postup je určen pouze pro občany České republiky.
Po nástupu zaměstnance musí zaměstnavatel do osmi dnů registraci doplnit a dokončit, prostřednictvím standardní Registrace zaměstnance (REGZEC).. Pokud zaměstnanec nakonec do práce nenastoupí, je zaměstnavatel povinen tuto skutečnost oznámit.
Pokud zaměstnanec nakonec do práce nenastoupí, musí zaměstnavatel tuto skutečnost oznámit bez zbytečného odkladu, nejpozději do osmi dnů od plánovaného data nástupu k výkonu práce. V případě úplné registrace se oznámení podává prostřednictvím služby Registrace zaměstnance (Akce 8 – storno), u předregistrace pak přes službu Předregistrace zaměstnance (Akce 2 – oznámení o nenastoupení).
Zavedení tohoto procesu je klíčové především pro Státní úřad inspekce práce (SÚIP). Má posílit boj proti nelegálnímu zaměstnávání, zvýšit transparentnost pracovního trhu a omezit šedou ekonomiku prostřednictvím včasného hlášení vzniku pracovněprávních vztahů, ať už jde o pracovní poměr, DPP nebo DPČ. Stát si od ní slibuje mimo jiné omezení práce na černo.
Potřebu účinnějších opatření potvrzují také závěry Nejvyššího kontrolního úřadu (NKÚ). Podle odhadů by kombinace včasné registrace zaměstnanců (domácích i zahraničních) a přísnějších sankcí za nelegální práci mohla přivést na trh práce dalších 70 až 100 tisíc osob, které by řádně odváděly pojistné, a do státního rozpočtu by mělo přibýt 15 až 20 miliard korun ročně.