ČSSZ rozšiřuje kontrolní mechanismy používané při podávání dat v systému JMHZ. Nové kontroly mají odhalovat další chyby související s evidenčními listy důchodového pojištění.
Změna se nevztahuje zpětně na historicky přijatá měsíční hlášení. U již podaných hlášení proto nedojde k automatické nové validaci a jejich stav zůstane beze změny. Nové kontroly se však uplatní při podání opravného hlášení. V takovém případě může systém nově identifikovat chyby, které dříve nekontroloval.
Protokoly o kompletnosti budou chodit do určené datové schránky
Od 15. října 2026 dochází ke změně způsobu doručování protokolů o kompletnosti podání JMH. Nově budou protokoly zasílány do datové schránky uvedené zaměstnavatelem v evidenci zaměstnavatelů jako schránka pro notifikace.
Změna umožní, aby protokoly dostávaly přímo společnosti zajišťující mzdové nebo personální služby pro zaměstnavatele. Důležité je, že doručování protokolů není automaticky navázáno na evidované zmocnění ani na předloženou plnou moc. Rozhodující je údaj o notifikační datové schránce uvedený v registraci zaměstnavatele.
Zaměstnavatelé, kteří chtějí tuto možnost využít, musí příslušné ID datové schránky uvést při registraci nebo doplnit prostřednictvím změny registračních údajů.
Protokoly nově upozorní na chybějící údaje o cizincích
Další změna se týká údajů vedených v registru REGZEC. V počáteční fázi fungování systému mohli zaměstnavatelé některé údaje o zahraničních pracovnících doplnit dodatečně, aniž by to ovlivnilo přijetí samotného hlášení.
Protože tyto údaje využívají pro kontrolu zaměstnávání a pobytu cizinců Úřad práce ČR a Ministerstvo vnitra, začne nyní ČSSZ zaměstnavatele na chybějící data upozorňovat prostřednictvím protokolů o kompletnosti. Upozornění se budou týkat zejména zaměstnavatelů, kteří dosud neposkytli všechny požadované informace o cizích státních příslušnících.
Praktický dopad pro zaměstnavatele a mzdové účtárny
Aktualizace nepřináší nové zákonné povinnosti, ale zpřesňuje kontrolní a komunikační mechanismy systému JMHZ. Zaměstnavatelé a poskytovatelé mzdových služeb by měli počítat s tím, že opravná hlášení budou podléhat širším kontrolám než dosud. Současně je vhodné ověřit nastavení datové schránky pro notifikace, protože právě do ní budou nově zasílány protokoly o kompletnosti podání. U subjektů zaměstnávajících cizince lze očekávat častější upozornění na chybějící údaje evidované v registru REGZEC.
Více informací v přiloženém dokumentu.
Zdroj: ČSSZ