Česká správa sociálního zabezpečení (ČSSZ) od 15. října 2026 mění způsob doručování protokolů o kompletnosti jednotného měsíčního hlášení (JMH). Nově budou tyto protokoly zasílány do datové schránky evidované jako „ID datové schránky pro notifikace“. Změna se týká především zaměstnavatelů a jejich účetních či mzdových zástupců, kteří JMH podávají v zastoupení.
Dva typy protokolů v rámci jednotného měsíčního hlášení
Při podávání JMH vznikají dva samostatné dokumenty. Prvním je protokol o podání, který informuje o výsledku vstupních kontrol konkrétního dílčího podání. Druhým je protokol o kompletnosti podání JMH, který vzniká po vyhodnocení všech přijatých podání za dané období a obsahuje celkový výsledek měsíčního hlášení.
Zatímco způsob doručování protokolu o podání se nemění, u protokolu o kompletnosti dochází od poloviny října ke změně.
Protokoly o kompletnosti budou směřovat do notifikační datové schránky
ČSSZ vysvětluje změnu tím, že současné technické řešení systému JMHZ neumožňuje spolehlivě rozpoznat, zda podání provedl zaměstnavatel nebo jeho zmocněnec. Proto byly protokoly o kompletnosti dosud zasílány výhradně zaměstnavateli.
Od 15. října 2026 budou nově doručovány do datové schránky vedené v evidenci zaměstnavatelů jako ID datové schránky pro notifikace. Právě tato schránka je podle ČSSZ ve většině případů využívána externím zpracovatelem mzdové nebo personální agendy.
Do stejné schránky již dnes ČSSZ zasílá například identifikátory zaměstnanců, zejména osobní identifikační číslo (OIČ) a identifikátor zaměstnání.
Zaměstnavatelé mohou údaj o notifikační schránce doplnit
Pokud zaměstnavatel chce, aby protokoly o kompletnosti dostával přímo jeho zmocněnec, měl by ověřit, zda je v evidenci ČSSZ uvedeno správné ID datové schránky pro notifikace.
Pokud tento údaj evidován není, lze jej doplnit prostřednictvím podání „Registrace zaměstnavatele – změna/oprava evidovaných údajů“.
Praktický dopad
Změna se netýká povinností zaměstnavatelů při podávání JMH, ale způsobu doručování jednoho z klíčových dokumentů souvisejících s měsíčním hlášením. Od 15. října 2026 bude místo datové schránky zaměstnavatele rozhodující datová schránka vedená jako notifikační. Pro zaměstnavatele, kteří využívají externí mzdové nebo účetní služby, to může znamenat rychlejší přístup zpracovatele k výsledku vyhodnocení měsíčního hlášení.