Česká správa sociálního zabezpečení (ČSSZ) upozornila obce na postup při evidenci zastupitelů, starostů a místostarostů po volbách do obecních zastupitelstev, které se konají 9. a 10. října 2026. I pokud je do funkce zvolena stejná osoba, je nutné původní evidenci ukončit a v případě nového mandátu ji založit znovu. Informace je důležitá zejména pro mzdové účetní a zaměstnance obcí odpovědné za plnění povinností vůči ČSSZ.
Mandát zastupitele končí prvním dnem voleb
Podle zákona o správě voleb zaniká mandát dosavadních členů zastupitelstva dnem voleb, tedy 9. října 2026. Obec proto musí zastupitele ke stejnému datu odhlásit z evidence zaměstnanců. Tuto povinnost je třeba splnit do osmi dnů.
Nově zvoleným zastupitelům vzniká mandát ukončením hlasování, které letos připadá na 10. října 2026 ve 14:00 hodin. Přihlášení do evidence zaměstnanců se však odvíjí od okamžiku, od kterého vzniká nárok na odměnu za výkon funkce.
Opětovné zvolení vyžaduje nové přihlášení do evidence
ČSSZ upozorňuje, že odhlášení a následné přihlášení je nutné provést i tehdy, pokud stejná osoba pokračuje po volbách ve stejné funkci. Původní mandát zaniká a vzniká nový.
Tento postup se týká uvolněných i neuvolněných zastupitelů, starostů i místostarostů. Podle ČSSZ přitom nevzniká překryv v evidenci, protože výkon původní funkce končí dříve, než vznikne nový mandát.
Uvolnění a neuvolnění zastupitelé mají odlišné kódy
Přihlášení a odhlášení se provádí prostřednictvím formuláře Registrace zaměstnance.
Uvolnění členové zastupitelstva se přihlašují pod kódy druhu činnosti určenými pro pracovní poměr (kódy 1 až 9). Neuvolnění zastupitelé se evidují pod kódem 14.
U starostů a místostarostů platí zvláštní postup
Starosta a místostarosta se funkce ujímají až svým zvolením na ustavujícím zasedání zastupitelstva. Pokud je zvolená osoba již vedena v evidenci jako zastupitel, nové přihlášení se zpravidla neprovádí.
Výjimkou je situace, kdy je neuvolněný zastupitel zvolen starostou nebo místostarostou. V takovém případě vzniká povinnost jeho přihlášení do evidence zaměstnanců pod kódem 1 do osmi dnů od zvolení.
Dosavadní starosta může zůstat v evidenci i po volbách
V období mezi konáním voleb a zvolením nového starosty nebo místostarosty zajišťují správu obce dosavadní funkcionáři. Pokud jim za toto období náleží odměna, trvá také jejich účast na nemocenském pojištění.
Z evidence zaměstnanců se odhlašují až po skončení tohoto přechodného období. Pokud byli zároveň znovu zvoleni zastupiteli, nové přihlášení do evidence bezprostředně navazuje na den odhlášení.