Nová pravidla odměňování se rychle přibližují. Vláda schválila návrh zákona, kterým má být do českého právního řádu převedena evropská směrnice o transparentnosti odměňování, a předložila jej Poslanecké sněmovně jako sněmovní tisk č. 300. Většina nových povinností má podle návrhu začít platit již od 1. ledna 2027. Současně se postupně rozšíří informační práva zaměstnanců a povinnosti zaměstnavatelů sledovat rozdíly v odměňování žen a mužů. Přestože legislativní proces dosud nebyl dokončen, zaměstnavatelé by přípravu neměli odkládat. Některé změny budou vyžadovat úpravu náborových procesů, jiné zásah do systému odměňování, hodnocení pracovních pozic nebo interních HR a mzdových postupů.
Nová pravidla odměňování míří do zákoníku práce
Navrhovaná novela vychází ze směrnice Evropského parlamentu a Rady (EU) 2023/970 o transparentnosti odměňování. Jejím cílem je posílit prosazování zásady stejné odměny za stejnou práci nebo práci stejné hodnoty a usnadnit odhalování případných neodůvodněných rozdílů v odměňování žen a mužů.
Návrh přináší zejména:
- nová pravidla při náboru zaměstnanců,
- transparentní systém odměňování,
- nová informační práva zaměstnanců,
- pravidelný reporting rozdílů v odměňování.
Časová osa účinnosti změn
- 1. ledna 2027 – nová pravidla při náboru zaměstnanců, povinnost vytvořit transparentní systém odměňování, objektivní systém benefitů a zákaz zjišťování údajů o předchozím odměňování uchazečů.
- 1. ledna 2028 – nová informační práva zaměstnanců a zahájení reportingu rozdílů v odměňování u zaměstnavatelů s alespoň 150 zaměstnanci.
- 1. ledna 2031 – rozšíření povinného reportingu na zaměstnavatele zaměstnávající 100 až 149 zaměstnanců.
Jak se změní nábor zaměstnanců
První změny by měli zaměstnavatelé pocítit již od začátku roku 2027.
Ještě před vznikem pracovního vztahu bude zaměstnavatel povinen uchazeče informovat o minimální výši nabízené odměny. Současně bude muset sdělit i další peněžitá a nepeněžitá plnění spojená s výkonem práce. Povinnost bude možné splnit například v pracovním inzerátu, během výběrového řízení nebo před podpisem pracovní smlouvy, nejpozději však před vznikem pracovního vztahu.
Novela současně zakazuje zjišťování údajů o předchozí mzdě, platu nebo jiné odměně uchazeče. Cílem je zabránit tomu, aby se případné historické rozdíly v odměňování přenášely do nových pracovněprávních vztahů.
Personální oddělení proto budou muset přizpůsobit náborové formuláře, skripty pro pohovory i obsah pracovních inzerátů.
Transparentní systém odměňování jako nová povinnost
Jednou z nejvýznamnějších změn je požadavek na vytvoření transparentního systému odměňování založeného na objektivních a předem stanovených kritériích. Systém má být zdokumentován a upraven vnitřním předpisem nebo kolektivní smlouvou.
Součástí systému bude zejména:
- vymezení skupin prací stejné hodnoty,
- zařazení zaměstnanců do těchto skupin,
- pravidla pro určování odměny,
- kritéria používaná při hodnocení práce.
V praxi půjde často o zavedení nebo revizi systému gradingu pracovních pozic. Hodnocení bude muset vycházet z objektivních hledisek, jako jsou například odpovědnost, složitost práce, odborné znalosti, pracovní podmínky nebo náročnost vykonávaných činností.
Požadavek objektivity se nebude týkat pouze mezd a platů. Zaměstnavatelé budou muset obdobným způsobem posuzovat také poskytování zaměstnaneckých benefitů.
Jaká práva získají zaměstnanci
Další významná část navrhovaných změn by měla nabýt účinnosti od 1. ledna 2028.
Zaměstnanci získají zejména:
- právo získat informace o vlastní odměně,
- právo získat informace o průměrné úrovni odměňování žen a mužů ve skupině prací stejné hodnoty.
Reporting rozdílů v odměňování
Od roku 2028 má být zavedena povinnost pravidelného reportingu rozdílů v odměňování u zaměstnavatelů s nejméně 150 zaměstnanci.
Od 1. ledna 2031 se má tato povinnost rozšířit i na zaměstnavatele zaměstnávající 100 až 149 pracovníků.
Návrh současně počítá s mechanismem řešení významných rozdílů v odměňování. Pokud bude zjištěn rozdíl alespoň ve výši 5 %, který nebude možné objektivně odůvodnit a současně nebude odstraněn do šesti měsíců, může následovat podrobnější posouzení systému odměňování.
Co to znamená pro zaměstnavatele
Přestože prováděcí předpisy, které budou mít pro praktickou aplikaci nové právní úpravy zásadní význam, dosud nebyly zveřejněny, zaměstnavatelé mohou začít s přípravou již nyní.
- prověřit strukturu mezd a benefitů,
- vyhodnotit systém hodnocení pracovních pozic,
- zrevidovat pracovní inzeráty a náborové postupy,
- prověřit existující systém gradingu,
- připravit HR a mzdové systémy na budoucí reporting,
- analyzovat případné rozdíly v odměňování žen a mužů.
Zaměstnavatelé, kteří již používají vlastní systém hodnocení pracovních míst, by měli ověřit, zda odpovídá požadavkům na objektivní posuzování práce stejné hodnoty. Organizacím, které obdobný nástroj dosud nemají, může při přípravě posloužit metodická podpora projektu Rovná odměna včetně zveřejněné Kalkulačky hodnoty práce, kterou zveřejnilo Ministerstvo práce a sociálních věcí v rámci projektu Rovná odměna. Nástroj umožňuje objektivně hodnotit pracovní pozice, vytvářet skupiny prací stejné hodnoty a identifikovat případné rozdíly v odměňování žen a mužů. Přestože nejde o závaznou metodiku, může být užitečnou pomůckou zejména pro zaměstnavatele, kteří vlastní systém hodnocení pracovních míst teprve připravují nebo revidují.