Vláda schválila návrh Ministerstva práce a sociálních věcí, který do českého práva převádí evropskou směrnici o transparentnosti odměňování. Nová pravidla mají zaměstnancům usnadnit přístup k informacím o odměňování a pomoci odhalovat neodůvodněné rozdíly mezi odměňováním žen a mužů. Současně se podle ministerstva podařilo zmírnit některé administrativní dopady na zaměstnavatele, zejména menší firmy. Největší změny se týkají informování uchazečů o odměně, nastavení transparentního systému odměňování, nových práv zaměstnanců na informace a reportování rozdílů v odměňování u větších zaměstnavatelů
Zaměstnavatelé by se měli připravit zejména na:
- informování uchazečů o minimální výši nabízené odměny,
- zákaz zjišťování předchozí mzdy nebo platu kandidátů,
- vytvoření transparentního a zdokumentovaného systému odměňování,
- vyřizování žádostí zaměstnanců o informace o odměňování,
- případnou reportingovou povinnost, pokud zaměstnávají alespoň 100 zaměstnanců.
Transparentnost odměňování už při náboru
Novela počítá s větší transparentností již ve fázi náboru. Zaměstnavatel bude muset uchazeče prokazatelně informovat o minimální výši odměny a dalších peněžitých nebo nepeněžitých plněních ještě před vznikem pracovního vztahu.
Tuto povinnost bude možné splnit například:
- uvedením informace v pracovním inzerátu,
- během výběrového řízení,
- při jednání o pracovní smlouvě.
Současně nebude možné zjišťovat údaje o předchozí mzdě, platu nebo odměně uchazeče. Nová pravidla se mají vztahovat také na dohody o provedení práce a dohody o pracovní činnosti.
Zaměstnavatelé budou muset nastavit systém odměňování
Další novou povinností bude vytvoření transparentního a nediskriminačního systému odměňování.
Tento systém bude muset být zdokumentovaný a zakotvený buď ve vnitřním předpisu, nebo v kolektivní smlouvě. Součástí systému bude zejména:
- vymezení skupin prací stejné hodnoty,
- zařazení zaměstnanců do těchto skupin,
- pravidla pro stanovení odměny.
Hodnocení práce bude vycházet z objektivních kritérií, například složitosti práce, odpovědnosti, namáhavosti nebo pracovních podmínek. Zohlednit bude možné také požadované dovednosti a kompetence.
Zaměstnanci získají právo na informace o odměňování
Významně se rozšíří informační práva zaměstnanců.
Zaměstnanec bude moci písemně požádat o:
- informace o své vlastní odměně,
- informace o průměrné odměně zaměstnanců vykonávajících práci ve stejné skupině prací, rozdělené podle pohlaví.
Na žádost bude muset zaměstnavatel odpovědět do dvou měsíců. Nejméně jednou ročně bude navíc povinen zaměstnance informovat o existenci tohoto práva a způsobu jeho uplatnění. Ochrana osobních údajů ostatních zaměstnanců musí zůstat zachována.
Reporting rozdílů v odměňování se bude týkat firem od 100 zaměstnanců
Pravidelný reporting nebude povinný pro všechny zaměstnavatele.
Povinnost se má týkat pouze zaměstnavatelů se 100 a více zaměstnanci:
- zaměstnavatelé s 250 a více zaměstnanci budou reportovat každoročně,
- zaměstnavatelé se 100 až 249 zaměstnanci jednou za tři roky.
První reporting má začít v roce 2028 u zaměstnavatelů se 150 a více zaměstnanci. U zaměstnavatelů se 100 až 149 zaměstnanci se počítá se zahájením v roce 2031.
Kdy je nutné provést podrobné posouzení odměňování
Samotný rozdíl v průměrné odměně žen a mužů nebude automaticky znamenat porušení zákona.
Podrobnější posouzení bude nutné pouze tehdy, pokud:
- rozdíl v průměrné hodinové odměně žen a mužů dosáhne alespoň 5 %,
- nebude možné jej vysvětlit objektivními a nediskriminačními důvody,
- zaměstnavatel rozdíl neodstraní do šesti měsíců.
Mezi objektivní důvody mohou patřit například rozdílné pracovní podmínky, pracovní výsledky nebo výkon zaměstnance. Pokud budou splněny všechny podmínky, bude muset zaměstnavatel provést hlubší analýzu svého systému odměňování a přijmout nápravná opatření.
Vymahatelnost práv zaměstnanců se posílí
Novela má posílit také vymahatelnost práva na rovné odměňování.
V diskriminačních sporech budou zaměstnance moci zastupovat nejen odborové organizace, ale nově také veřejný ochránce práv. Podle ministerstva má změna usnadnit zaměstnancům ochranu jejich práv v případech podezření na nerovné odměňování.
Na co by se HR mělo připravit už nyní
Přestože legislativní proces ještě není dokončen, HR oddělení mohou začít s přípravou:
- prověřit mzdovou a platovou politiku společnosti,
- zkontrolovat náborové procesy a šablony inzerátů,
- připravit metodiku hodnocení pracovních pozic,
- nastavit proces pro vyřizování žádostí zaměstnanců o informace,
- zmapovat data potřebná pro budoucí reporting rozdílů v odměňování.