Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) funguje od 1. ledna 2026 a už po několika měsících provozu míří do připomínkového řízení novela prováděcího nařízení. Ta upravuje datové tabulky jednotlivých podání a rozšiřuje okruh institucí, které budou moci údaje z JMHZ využívat. Pro HR a mzdovou praxi je podstatné zejména to, že data poskytovaná zaměstnavateli mají nově sloužit také pro pracovněprávní kontroly, oblast ochrany zdraví při práci nebo vybrané agendy justice.
Co se mění:
Dosud
Údaje předávané prostřednictvím JMHZ jsou využívány zejména Českou správou sociálního zabezpečení, Ministerstvem práce a sociálních věcí, Finanční správou a Českým statistickým úřadem. Nařízení současně stanoví rozsah vykazovaných údajů i jejich strukturu pro jednotlivé typy podání.
Nově
Návrh novely počítá s aktualizací tabulek údajů sdělovaných v rámci jednotlivých podání JMHZ. Současně rozšiřuje okruh uživatelů údajů o:
- Státní úřad inspekce práce,
- oblastní inspektoráty práce,
- Ministerstvo zdravotnictví,
- krajské hygienické stanice,
- Ministerstvo spravedlnosti.
Nejdůležitější rozdíl
Zatímco dosavadní nastavení JMHZ bylo zaměřeno především na oblast sociálního zabezpečení, daní a statistiky, novela počítá s dalším rozšířením využití vykazovaných údajů. Informace poskytované zaměstnavateli mají nově využívat také orgány vykonávající kontrolu dodržování pracovněprávních předpisů, ochrany zdraví při práci a další veřejnoprávní agendy.
Klíčové souvislosti
Navrhovaná úprava potvrzuje, že JMHZ se postupně stává centrálním zdrojem údajů o zaměstnávání pro různé orgány veřejné správy. Cílem je omezit duplicitní vykazování stejných informací a umožnit jejich sdílení mezi úřady bez nutnosti opakovaného předávání zaměstnavatelem.
Současně návrh ukazuje, že datový model JMHZ se stále vyvíjí. Aktualizace tabulek naznačuje pokračující zpřesňování vykazovaných údajů i jejich využití jednotlivými institucemi. Zaměstnavatelé proto musí počítat s tím, že požadavky na rozsah a kvalitu vykazovaných dat se mohou dále měnit.
Z pohledu HR a payrollu je důležité zejména to, že údaje o pracovních poměrech, pracovní době, odměňování, absencích nebo odvodech budou využívány stále širším okruhem kontrolních orgánů. Význam správně vedených personálních a mzdových dat tak dále roste.
Praktický dopad
Personalisté, mzdové účetní i zaměstnavatelé by měli sledovat další vývoj novely a vyhodnotit, zda navržené změny nevyvolají potřebu úprav personálních a mzdových systémů nebo interních kontrolních procesů. Rozšíření okruhu uživatelů dat zároveň zvyšuje důležitost správnosti údajů vykazovaných prostřednictvím JMHZ, protože jejich využití již nesouvisí pouze s odvody a daněmi, ale také s pracovněprávními kontrolami, ochranou zdraví při práci a dalšími správními agendami.
Legislativní stav: návrh novely byl 30. července 2026 předložen do meziresortního připomínkového řízení.