JMHZ

 ČSSZ připravilo novou Uživatelskou příručku k Jednotnému měsíčnímu hlášení zaměstnavatele (JMHZ) pro ePortál ČSSZ. Příručka přináší přehledný, srozumitelný a praktický návod a krok za krokem vás provede novými online službami – registrací zaměstnavatele, registrací zaměstnance i samotným podáním JMH. Najdete v ní praktické tipy, upozornění na časté chyby a doporučení vycházející z prvotních zkušeností s provozem. Příručka je určena zejména zaměstnavatelům, mzdov.m účetním a dalším osobám pověřeným činit podání v JMHZ prostřednictvím ePortálu ČSSZ. S rozvojem služeb a v návaznosti na zpětnou vazbu bude uživatelská příručka průběžně aktualizována. Uživatelská příručka k JMHZ pro ePortál ČSSZ (PDF 21,61 MB)

Od 1. dubna 2026 se u navazujících zaměstnání stejného druhu mění dosavadní postup hlášení. Změna souvisí se zavedením jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele, které přináší zásadní odklon od dosavadní praxe. Zatímco dříve se zaměstnavatelé prostřednictvím oznámení o nástupu do zaměstnání (ONZ) hlásili pouze pojistné vztahy zakládající účast na nemocenském pojištění, nově se v rámci JMHZ eviduje každé zaměstnání jako samostatný vztah bez ohledu na vznik či trvání účasti na pojištění. Z tohoto důvodu je nyní nezbytné hlásit vznik a trvání každého jednotlivého zaměstnání i v případech, kdy je zachována nepřetržitá účast na nemocenském pojištění. S ohledem na uvedené je tak i u běžných navazujících zaměstnání, u kterých tato skutečnost nastala od 1. 4. 2026 (PP navazuje na PP, DPP na DPP a DPČ na DPČ), nezbytné hlásit skončení prvního zaměstnání a nástup do druhého zaměstnání. Z hlediska účasti na nemocenském pojištění pak dojde k vyhodnocení nepřetržitě trvající účasti na pojištění, neboť v těchto případech lze § 10 odst. 6 zákona č. 187/2006 Sb., o nemocenském pojištění, aplikovat. V těchto případech tak dochází ke změně postupu, a to následovně: Je-li bezprostředně od 1. 4. 2026 navazován stejný druh pracovněprávního vztahu a platí-li pro něj stejné podmínky účasti na pojištění – např. je skončen pracovní poměr a od následujícího dne uzavřen nový pracovní poměr –, přičemž se neaplikuje, je-li jedno ze zaměstnání zaměstnáním malého rozsahu nebo dohodou o provedení práce, doba pojištění trvá bez přerušení (§ 10 odst. 6 zákona o nemocenském pojištění), pak se podání „Registrace zaměstnance - Skončení zaměstnání“ a podání „Registrace zaměstnance - Nástup do zaměstnání“ podává i v těchto případech. Zaměstnavatel tak má povinnost podat za zaměstnance podání týkající se skončení doby původního zaměstnání „Registrace zaměstnance - Skončení zaměstnání“ a následně podání týkající se nástupu do nového zaměstnání „Registrace zaměstnance - Nástup do zaměstnání“. Podání „Registrace zaměstnance - Nástup do zaměstnání“ a „Registrace zaměstnance - Skončení zaměstnání“ se podává i v případě, že se jedná o opakovaně bezprostředně navazující stejný druh pracovněprávního vztahu. Protože nemohou být navazována zaměstnání, u nichž by byla přerušená registrace, bude se v těchto situacích za den nástupu do zaměstnání u navazujících zaměstnání považovat vždy den vzniku pracovní smlouvy, tzn. den bezprostředně následující po ukončení první smlouvy, tedy po ukončení prvního zaměstnání. Den vzniku zaměstnání a den nástupu do zaměstnání bude v těchto situacích, tedy v případě navazujícího zaměstnání, vždy shodný. Zdroj: ČSSZ

Na základě dosavadních zkušeností z provozu JMHZ ČSSZ identifikovala nejčastější chyby, kterých se uživatelé dopouštějí. Níže uvádíme jejich přehled, včetně doporučeného postupu k jejich předcházení. Potíže s oprávněním pro přístup do služeb JMHZ Někteří zaměstnavatelé mají nesprávně nastavená oprávnění, případně si je nově registrovaní zaměstnavatelé dosud nenastavili. Důležité je také správně využít volbu „Přehlásit se“ v menu – například i jednatel, který se do ePortálu ČSSZ přihlásí jako fyzická osoba, se musí následně přehlásit jako zaměstnavatel. Zdá se také, že část zaměstnavatelů mylně předpokládá, že oprávnění pro datovou schránku automaticky zajišťuje i přístup k on-line službám ePortálu ČSSZ. Nová online služba pro nahrání XML XML pro Registraci zaměstnance (REGZEC) a Jednotné měsíční hlášení (JMH) lze na ePortálu ČSSZ nahrát pouze prostřednictvím služby „Podání nahráním dat z účetního systému“. Tato služba umožňuje XML vytvořené příslušným softwarem nahrát, zvalidovat a prostřednictvím ePortálu ČSSZ odeslat.  Nahrané údaje již nelze nijak upravit. Upozorňujeme, že pro tato podání nelze využít funkcionalitu „Načíst tiskopis ze souboru“ v sekci „Tiskopisy“. Doplnění údajů k registraci zaměstnavatele Údaje, které zaměstnavatel musí v průběhu dubna 2026 doplnit ke své registraci, hlásí výhradně prostřednictvím jednorázového podání „Registrace zaměstnavatele – Doplňující podání“. Tiskopis „Registrace zaměstnavatele – změna/oprava evidovaných údajů zaměstnavatele“ zaměstnavatel použije pouze v situaci, že potřebuje změnit nebo opravit již evidované údaje. Doplnění údajů k registraci zaměstnance Údaje, které zaměstnavatel musí v průběhu dubna 2026 doplnit k registraci zaměstnance, hlásí zaměstnavatel prostřednictvím podání „Registrace zaměstnance“ typ akce změna. Nejčastější zjištěné chyby v podáních REGZEC Nevyplnění povinných (podmíněně povinných) položek Vyplnění zakázaných položek Uvedení nesprávných číselníkových hodnot Nesprávná kombinace OIČ a ID zaměstnání   Zdroj: ČSSZ

Od 1. dubna 2026 dochází k nahrazení registrační povinnosti plátců příjmů ze závislé činnosti (zaměstnavatelů) přihlašováním do evidence zaměstnavatelů a zaměstnanců, která vznikla v souvislosti se zavedením jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ). Zaměstnavatelé, kteří jsou plátci daně z příjmů ze závislé činnosti, se tedy nově budou registrovat u České správy sociálního zabezpečení (ČSSZ) i pro účely daně z příjmů ze závislé činnosti. Údaje z evidencí zaměstnavatelů a zaměstnanců pak budou využívat i správci daně k plnění úkolů v jejich působnosti.

Standardní součástí dat předávaných v rámci jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ) budou rovněž údaje o výsledcích ročního zúčtování záloh na daň a daňového zvýhodnění podle zákona o daních z příjmů. Tyto údaje jsou nezbytné především pro správné stanovení a samovyměření daně z příjmů ze závislé činnosti na straně plátce daně. Výsledky ročního zúčtování totiž přímo ovlivňují výši daňové povinnosti plátce daně za příslušné období. Přechodné řešení při spuštění systému JMHZ v roce 2026V souvislosti se spuštěním systému JMHZ v roce 2026 finanční správa akceptuje přechodné řešení, podle kterého nebude po zaměstnavatelích v počáteční fázi vyžadováno vykazování údajů o ročním zúčtování za zaměstnance, jejichž pracovní poměr skončil v roce 2025 a kteří tedy nejsou v systému evidováni prostřednictvím registrace zaměstnance ani identifikátoru individuálního pracovněprávního vztahu (IDPPV).Finanční správa dále akceptuje z důvodu snížení administrativní zátěže zaměstnavatelů v souvislosti se spuštěním systému JMHZ skutečnost, že u zaměstnanců, kteří jsou evidováni prostřednictvím registrace zaměstnance, nebudou výsledky ročního zúčtování za rok 2025 reportovány povinně, ale na dobrovolné bázi zaměstnavatelů s ohledem na připravenost mzdových systémů.Toto přechodné řešení je však výhradně technického charakteru a nijak nemění zákonnou povinnost zaměstnavatele provést roční zúčtování záloh a daňového zvýhodnění za splnění zákonných podmínek i u zaměstnanců, jejichž pracovní poměr v průběhu předchozího roku skončil. Hlášení údajů o příjmech zaměstnanců za rok 2025 vyplacených nebo obdržených do 31. 1. 2026 v jednotném měsíčním hlášení za měsíc leden 2026 Finanční správa současně oznamuje, že v souvislosti se spuštěním systému JMHZ a na základě informací od odborné i laické veřejnosti bude akceptovat za rok 2025 absenci údajů o příjmech poplatníků vyplacených nebo obdržených do 31. 1. 2026. V JMHZ se jedná o tyto údaje (atributy): Zdanitelné příjmy v ČR vyplacené nebo obdržené do 31.1. následujícího roku – příjmy zdaněné zálohou na daň celkem Skutečně sražená záloha na daň z příjmů vyplacených nebo obdržených do 31.1. následujícího roku Doplatky příjmů zúčtovaných v minulých zdaňovacích obdobích zdanitelných v ČR zdaněné zálohou na daň, vyplacené nebo obdržené do 31.1. následujícího roku Skutečně sražená záloha na daň z doplatků příjmů zdanitelných v ČR Příjmy podléhající srážkové dani podle zvláštní sazby daně vyplacené nebo obdržené do 31.1. následujícího roku Skutečně sražená daň vybíraná srážkou podle zvláštní sazby daně. Finanční správa však zdůrazňuje, že pro účely správy daně je nezbytné, aby v rámci jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele byly vykazovány veškeré příjmy ze závislé činnosti, které jsou zaměstnanci vypláceny, a to bez ohledu na skutečnost, zda je zaměstnanec v době výplaty nadále v pracovněprávním vztahu se zaměstnavatelem. Z tohoto důvodu musí být v měsíčním hlášení zaměstnavatele za leden 2027 uvedeny také úhrny příjmů vyplacených všem zaměstnancům do 31. 1. 2027 za rok 2026, tedy i těm zaměstnancům, jejichž pracovní poměr v průběhu roku 2026 již skončil. Stejným způsobem musí být v příslušných měsících roku 2027 vykázány rovněž výsledky ročního zúčtování záloh na daň a daňového zvýhodnění za rok 2026.  V roce 2027 již nebude tolerance ze strany finanční správy možná z důvodu, že by znemožnila správné stanovení a samovyměření daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti. Zdroj: Finanční správa